电子文件和电子档案管理中的信息安全
问题
摘要:目前,由于信息化科学技术的创新与发展,电子文件与电子档案管理
的标准与形式都有了较大的改变。当前,电子档案信息管理效率较高,信息筛选
分析也较为精确,电子信息存储服务也较为方便,建立电子智慧信息的网络平台,
是目前中国电子文件和电子档案管理发展的重点方面。本篇文章重点将对当前电
子文件和电子档案管理中的信息安全问题,展开研究与剖析。
关键词:电子文件;电子档案;管理;信息安全
引言:近年来,由于社会进步和信息化事业如火如荼地蓬勃发展,加上计算
机以及越来越成熟的网络信息技术在不同产业和办公自动化领域中的广泛应用,
逐渐形成了由大量电子文件转变来的新型载体的档案。所以,在电子档案管理工
作中,文件的安全问题意义很大,尤其是对电子文件和电子文档的管理系统,其
文字显示的特殊性,使得其安全风险更高。
一、电子文件和电子档案的特点
1.电子文件便于修改,省时、省力
电子文件在行文、编排时,完全能够根据人们的想象力随时、反复加以调整、
润色,在文字作图方面也更加随意,想画想改动也显得非常简单。不但节约人员
和费用,还大大提高了效率。
2.电子文件储存大,节省库房存储空间
电子文件看似小小的载体,但容量大,虽然传统的纸质档案都需要大型的库
房和装具来加以储存和管理,但电子文件载体上所储存的巨大信息量却是传统纸
质文档所无可比拟的。在管理上,它能够极大节约档案装具和仓库空间,减少管
理成本。