学生学籍管理系统SQL数据库.pdf
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学生学籍管理系统(数据库系统) 1 设计内容和要求 1.1设计背景 随着我国教育体制改革的深入进行,教育系统得到了前所未有的发 展。学生管理正在逐步迈向管理信息现代化。但是我国的学生管理信息 化水平还处在初级阶段,主要表现在对学生的交费管理、学生的档案管 理还是采用原有的人工管理方式。学校的规模不断扩大,学生数量急剧 增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。由于大学生类别和专业的设 置的多样化,大学生的学籍管理历来是非常繁琐和复杂的的工作。面对 庞大的信息量, 这时的人工管理几乎无法实现,在这种情况下用数据库 进行管理变的尤为必要,这可以发挥计算机的优势,就需要有学生信息 管理系统来提高学生管理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的 规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量和减少人 为的错误。 1.2开发环境 本学生学籍管理系统(数据库系统)的开发与运行环境如下: 开发环境:Windows XP 辅助工具:PowerDesigner Trial 11 数据库管理系统:SQL Server 2000 运行环境:Windows 2000/XP/2003 1.3内容和要求 1.3.1系统目标设计 使得学生的学籍管理工作更加清晰、条理化、自动化。 很容易地完成新生信息的输入、老生信息的备份、毕业学生的信息可 以很容易地保存。 当学生需要查询成绩时,可以很简单地将其需要的信息从数据库中查 找出来并可以打印查询结果。 随着当今网络技术的发展,提供网络在线查询功能,可以为毕业生提 供更多的就业机会。 1.3.2系统功能要求 (1)学生基本信息系统 能够完成新、老生信息的输人、修改、插人、删除等工作。 可以按照特定的信息进行查找,并按照特定的要求进行排序。 可以对老生的信息进行备份,以便日后查询。 可以对学生的信息进行打印输出。 提供详细的帮助文件和系统维护功能。 (2)学生成绩管理系统 此部分的功能如下: 学生成绩的输入、修改、删除等基本操作。 成绩的综合统计功能,包括学生成绩按照不同条件进行排名。管理人 员可以选择不同的排序条件,并可以将排序结果进行打印输出。 计算各班的总分和平均分,并按照平均分将各班成绩进行排序。 统计不及格考生的信息,根据条件确定是重修还是补考。 学生奖励统计,自动生成每班获得奖学金的同学的信息,并可以将奖 学金分成不同的等级,以及所得奖学金的数目。 本系统可以在单机上运行,也可以应用在网络上供在线查询成绩和其 他一些学生的信息(此功能选做人提供给学生进行查询的系统和提供 给教务处使用的系统,在不同用户使用时,应该会有不同的使用权 限。 提供详细的帮助文件。 由于数据库内的信息会很多,注意数据库表格设计,使得学生查询 基本信息或学习成绩时使用时间较短。按照数据库系统开发步骤进行数 据库概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计。 系统的功能模块设计图如图所示。 图 1-1 系统功能模块设计图 2 需求分析 2.1 引言 进行数据库设计首先必须准确了解也分析用户需求(包括数据和处 理)。目的是为学籍管理数据库系统的设计打下牢牢的基础,是数据库 开发的重要文件依据,主要为数据库设计人员使用,是用户和系统分析 员的项目依据文件。作为"地基"的需求分析是否做得充分与准确,它决 定了在其上构建数据库大厦的速度和质量。需求分析做得不好,甚至会 导致整个数据库设计返工重做。 本系统的开发是设计一个学生学籍管理系统(数据库系统)。 2.2 用户需求 本系统是针对高等院校的学生学籍管理,因此学籍管理系统的用户 包括系统管理员、教师和学生。主要涉及系部信息、班级信息、任课教 师信息、学生信息、课程信息以及选课记录和成绩等多种数据信息。 实现的具体功能如下: 基本信息管理——系统管理员负责对各种基本信息的录 入、修改、删除等操作。 学生成绩管理——系统管理员负责对学生成绩的录入、修 改、删除等操作,学生可以查询各科成绩。 信息查询统计——学生可以查询基本信息和各科的考试成 绩,老师可以查询基本信息和授课信息,系统管理员负责 把老师提交的学生成绩进行管理,计算总成绩和平均成 绩,统计不及格学生信息和获得奖学金学生的信息,最后 再输出所有的信息。 毕业生信息管理——系统管理员负责计算毕业学生在学校 期间所修课程的总学分,并进行审核,最后输出登记表和 名册。 系统用户管理——系统管理员负责用不同的权限来限制不 同用户对系统的使用。 以上是用户对系统的基本的功能要求,此外用户还要求系统 的效率要高,查询速度要快,比较小的冗余,易维护,具有较高 的数据安全性。 2.3 划分功能模块 根据系统功能的需求分析和高等院校学籍管理的特点,经过模块化 的分析得到如下图1-1所示的系统功能模块结构图。 学籍管理系统 基本信息管理 毕业生信息管理 《学生学籍管理系统SQL数据库》的设计与实现是教育信息化进程中的重要组成部分,旨在解决日益繁杂的学生信息管理和学籍管理问题。随着我国教育体制的改革,教育系统不断壮大,学生管理面临信息量巨大、管理复杂度提升的挑战,传统的手工管理方式已经无法满足需求。此时,借助数据库管理系统,如SQL Server 2000,建立学生学籍管理系统显得尤为重要,它能有效提高工作效率,减少错误,实现信息的规范管理和快速查询。 该系统开发环境基于Windows XP,使用PowerDesigner作为辅助设计工具,确保数据库的高效运行和良好兼容性。在Windows 2000/XP/2003环境下,系统能够实现单机和网络化的运行模式,适应不同场景下的信息查询需求。 系统的主要目标是使学籍管理工作更有序、自动化,支持新生、老生信息的录入、备份,方便查询和打印。同时,结合网络技术,提供在线查询功能,助力毕业生就业。系统分为两大核心模块:学生基本信息管理和学生成绩管理。 学生基本信息管理系统负责新老生信息的输入、修改、删除及查找、排序,支持信息备份和打印,还提供了详细的帮助文件和系统维护功能。而学生成绩管理系统则涵盖成绩的录入、修改、删除,提供成绩统计、排名、班级总分和平均分计算,以及不及格和奖学金统计功能,同样具备打印输出能力。系统根据权限管理,允许不同用户(系统管理员、教师和学生)访问不同功能,保证数据安全。 需求分析是系统设计的关键步骤,要深入了解用户需求,包括数据录入、处理等方面,确保需求分析的准确性,为后续的数据库设计奠定基础。用户需求包括基本信息管理、成绩管理、信息查询统计、毕业生信息管理以及用户权限管理。用户期望系统高效、快速、低冗余、易维护,且数据安全。 为了满足这些需求,系统被划分为多个功能模块,如基本信息管理、毕业生信息管理、学生成绩管理、用户管理以及信息查询统计等。通过模块化设计,提高系统的可扩展性和维护性。在数据库设计中,需重视概念结构、逻辑结构和物理结构的规划,优化表格设计,以提升查询速度。 学生学籍管理系统采用SQL数据库,结合现代化信息技术,实现了学生信息和成绩的有效管理,提升了高校管理的效率,为教育信息化提供了有力支持。
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