在当今这个信息化飞速发展的时代,计算机技术在各行各业得到广泛的应用。其中,CAD(Computer-Aided Design,计算机辅助设计)技术的应用尤其突显其在设计和制造领域的重大影响。电子文件档案管理作为现代化管理手段的重要组成部分,涉及到在计算机辅助设计与制造(CAD/CAM)环境下形成的图形资料和相关文件的系统化管理。由于电子文件的存储介质是计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性载体,相较于传统的纸质文件,电子文件管理在存储空间、检索效率、资源共享等方面拥有明显优势。
CAD电子文件的特点主要表现在以下几个方面:
1. CAD电子文件归档为企业开拓市场提供了有力条件。在国际或国内大型项目招标中,越来越多地明确要求图纸必须使用CAD设计,且提交形式应为软盘或光盘,这就使得CAD电子文件成为了企业进入市场和国际市场的一把金钥匙。
2. CAD电子文件的应用提高了工作效率。通过计算机利用CAD技术可以实现产品和工程的绘图、分析以及优化设计。这不仅提高了产品和工程设计的质量,还能缩短研发周期,加速产品更新换代。据统计,采用CAD技术及相应电子文件归档后,工程设计成本可以降低15%~30%,产品设计周期缩短30%~60%,设备利用率提高2~3倍,产品质量提升5%~15倍。
3. CAD电子文件的应用提高了图纸管理水平。传统的图纸管理方法存在大量的重复性工作和维护性工作,造成了人力和资源的浪费。而CAD电子文件能结合图纸设计与管理,有效利用现有设计图纸,解决了图纸的保存、检索、避免破损及维护等问题。
4. CAD电子文档的自我发展与提高。通过运用CAD技术,形成系统统一的CAD电子文件归档体系,推动了设计手段的现代化,提高了设计质量和效率,并且显著缩短了设计周期。目前,我国已有上千家企业事业单位采用光盘存储工程图纸等技术资料,有效地修整和重绘各种陈旧的档案资料,取得了良好的效果。
5. 采用CAD电子文档管理具有较大的经济效益。电子文件的存储介质虽然占用空间小,但存储量巨大。相比之下,纸质图纸存储空间需求大,而电子文档管理能够有效解决这个问题,从而节约成本和人力资源。
通过以上内容分析可以看出,CAD电子文件档案管理不仅对企业的竞争力有直接的正面影响,同时也给档案工作带来了新的研究课题。随着技术的进步和应用的深入,CAD电子文件档案管理将更好地服务于企业,推动社会信息化进程。在实施电子文件档案管理的过程中,需要结合实际工作中的问题,不断探索和改进管理策略,优化管理流程,以实现更好的管理效果。