关于印发《××股份公司数码照片档案管理办法》的通知
在工程项目实施过程中,照片可以真实记录重大事件和整个施工过程。为进一步加强项目实
施过程中数码照片的档案管理,整理、归档有保存价值的历史记录,更好地开发利用数码照片档
案信息资源,服务企业发展,各项目部应切实加强数码照片的管理。
鉴于传统纸质照片数量的大幅减少和数码照片大幅增加的现状,为更加科学地对数码照片档
案进行管理,规范数码照片档案在收集、整理、归档、保存等各环节的工作流程,依据中华人民
共和国国家标准《照片档案管理规范》(GB/T 11821—2002)和《电子文件归档与管理规范》(GB/T
18894-2002)等有关法规标准,结合数码照片档案在产生、编辑、存储、传输等环节的特点,及
股份公司实际,现将《××股份有限公司数码照片档案管理办法》(见附件一)印发给你们。
各单位组织所属项目部依据本办法,使用符合本办法要求的专业的数码照片档案管理软件
《数码照片档案管理系统 PMS》,对在建工程的数码照片档案开展收集、整理和归档工作。《数码
照片档案管理系统 PMS》软件介绍参见附件二。
各单位应足够重视数码照片档案的归档工作,应本着“传承历史、服务当代、功在千秋”的
历史责任感,认真做好各项目部在建工程数码照片档案的收集、整理和归档等工作,各级机关产
生的数码照片档案可参照执行。数码照片档案可通过邮件或刻制光盘的形式逐级移交股份公司档
案馆。
为切实做好数码照片管理,股份公司档案管理部门将建立项目信息台帐,逐一审核项目数码
照片档案提交情况,审核结果纳入股份公司经营业绩考核范围。