图书馆档案管理办法.docx
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2021-12-12
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图书馆档案管理办法
一．图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用
价值并归档保存起来的材料。我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类，材
料形式主要有：图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。
二．我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理，以维护它的完整性、
真实性。负责档案管理的人员应认真负责，对各方面应归档的材料及时督促、
检察、收集、鉴定、整理。本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材
料，保障档案工作顺利进行。
三．我馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，
I．上级文件：政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。 2．
校内文件：学校及其职能部门下发至我馆的有关文件，包括决议、规章制度等。
3. 本馆文件：馆内的有关决定，规章制度等。
4. 规划计划：本馆制订的长远规划和工作计划。
5. 工作总结：各部室、全馆所做的工作总结。
6. 报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。
7. 来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的信函。
8. 会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，
我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录。
9. 大事记载：随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道。
10. 馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料。
11. 设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维
修记录。
12. 机构人员：我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员进馆离馆情
况。
13. 晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。
14. 统计资料 :各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据
资料。
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