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华为时间管理培训(完全免费)
程时数:3.5 小时
授课方式: 讲演、案例分析、治理游戏、录象
必备条件:数字投影仪、便携
课程简介: 本课程通过对有效时刻治理重要性的讲解,通过对人
们日常工作中在时刻治理上存在的误区的分析及时刻治理差不多方
法、技巧的讲解,关心学员进行有效的时刻治理、提高工作绩效。
适合对象: 新职员
培训目标
学完本课程后,学员能够达到:
在今后的工作中减少白费时刻现象 学会正确的时刻分配并充分
有效地利用时刻
学会制定 SMART 的工作目标
把握制定有效工作打算的方法和过程
课程要点
v 时刻治理的概念和误区
v 时刻治理的差不多准则
……目标原则
……20/80 原则
……四象限原则
……有序原则
……对象原则
v 时刻治理的方法和技巧
……了解自己使用时刻的方式和状况
……做好工作打算
……缩短别人干扰的时刻
……不要拖延
……第一次就把情况做好
……时刻的判定应有弹性
第一章:时刻治理的概念和误区
§1:时刻治理的概念
1.1 什么是时刻?
在我们探讨“时刻治理”那个问题往常,不妨先来读篇文章:
1930 年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如
下:
诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你
们,只好送你们一句话。
这一句话是:珍爱时刻,不要抛弃学问。
往常的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从
今以后,你们能够依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时
候,努力做一种专门学问。青年是一去不复返的,等到精力衰竭的时
候,要做学问也来不及了。
有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?
即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?
我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也
不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯
做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会省吃俭用去买书,自然
会想出法子来设置仪器。
至于时刻,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只
能做 1 点钟的工作。你们看他的成绩!每天花 1 点种看 10 页有用的书,
每年可看 3600 多页书;30 年读 11 万页书。
诸位,11 万页书能够使你成为一个学者了。但是每天看 3 种小报
也得费你 1 点钟的功夫;四圈麻将也得费你 1 点半钟的光阴。看小报
呢?依旧打麻将呢?依旧努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!
易卜生说:你的最大责任确实是把你这快材料铸造成器。
学问确实是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。
再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们 10 年之后成什么器。
看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?“时刻确
实是效率”、“时刻确实是金钱”、“时刻确实是生命”、“一寸光
阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都能够脱
口而出,然而我们做得怎么说如何样呢?我们常常听到——
“我要是在大学多学点东西就好啦!”
“我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!”
“时刻全然不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜
蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;
家人总也见不到我,几乎把我登报作废!”
世界几乎全面地在进步,但我们一天依旧只有 24 小时。最成功
和最不成功的人一样,一天都只有 24 小时,但区别就在于他们如何利
用这所拥有的 24 小时。那么时刻怎么说是什么呢?
我们哲学家如此说:“时刻是物质运动的顺序性和连续性,其特
点是一维性,是一种专门的资源。”
要想能够真正地了解时刻同时治理“时刻”,我们有必要对时刻
的本质有深刻的认识。第一让我们先了解时刻的四项专门性:
(1)供给毫无弹性:时刻的供给量是固定不变的,在任何情形下
可不能增加、也可不能减少,每天差不多上24 小时,因此我们无法开
源。
(2)无法蓄积:时刻不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储
藏。不论愿不情愿,我们都必须消费时刻,因此我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时刻的堆砌,这确实是说,
时刻是任何活动所不可缺少的差不多资源。因此,时刻是无法取代的。
(4)无法失而复得:时刻无法象失物一样失而复得。它一但丧失,
则会永久丧失。花费了金钱,尚可赚回,但假如挥霍了时刻,任何人
都无力挽回。
小案例:
假如银行每天早晨向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这一天能够
为所欲为,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一
个:用剩的钱不能留到翌日再用,也不能节余归自己。前一天的钱你
用光也好,分文不花也好,翌日你又有 8.64 万元。请问:你如何用这
笔钱?
1.2 什么是“时刻治理”?
“时刻治理”所探究的是如何减少时刻白费,以便有效地完成既
定目标。由于时刻所具备的四个专门性,因现在间治理的对象不是“时
刻”,它是指面对时刻而进行的“自治理者的治理”。
请注意:
(1)所谓“时刻的白费”,是指对目标毫无奉献的时刻消耗。
(2)所谓“自治理者的治理”——你必须抛弃陋俗,引进新的工
作方式和生活适应,包括要订立目标、妥善打算、分配时刻、权衡
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