【岗位说明】行政人事部岗位职责.docx资源-CSDN文库

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行政人事部各岗位职责

岗位名称：行政人事主管

直接上级：总经理

岗位性质：开展人事及行政工作

管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担

报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：

处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。

协调公司内部各部门职能主管之间关系；

负责公司行政人事部的日常工作；

贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

主要职责：

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、

每月和每周工作计划。工作计划在每年、月、周尾完成并上交审核，未完成

扣 3 分

2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注

意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。未经总经理审

核扣 5 分，未下发各部门扣 3 分

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进

事例和存在问题，并向总经理报告。每月一次，上报总经理扣 3 分

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。因人你是

不协调不到位而出现纠纷，扣 5 分

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资

采购。每月进行一次统一采购，未及时补充相应物品扣 3 分

6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会

务工作。未完成扣 3 分

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。未完成口 3

分

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收

发、整理、登记、归档和保管工作。文件未整理归档一次扣 3 分，文件遗失一份

扣 5 分

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。未及时

办理一次扣 3 分

10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗等安全管理工作。公司卫生不达标，

需要求区域负责人进行整改，未及时通知扣 3 分

11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。未及时安排接待扣 5 分

12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满

足公司的经营管理需要。根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招

聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。未制定招聘计划扣 3 分

13、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证

职位说明书与实际相符；未根据公司实际情况变更修改扣 5 分

14、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；未归档

扣 3 分，遗失扣 5 分

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