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ERP系统岗位操作手册(doc 24页)_CRM产品经理 需求规格说明书管理系统规格需求说明书模板.doc
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ERP系统岗位操作手册 第 1 页 共 24页
ERP 系统岗位操作
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数据管理员........................................................................................................................................................................3
1、物品定义.................................................................................................................................................................3
2、物品属性维护........................................................................................................................................................3
3、提示.........................................................................................................................................................................4
合同录入员........................................................................................................................................................................4
技术评审员........................................................................................................................................................................5
商务评审员........................................................................................................................................................................5
1、商务评审.................................................................................................................................................................5
2、合同金额更改........................................................................................................................................................5
3、合同状态更改........................................................................................................................................................6
配置拟制员........................................................................................................................................................................6
1、配置生成----机号..................................................................................................................................................6
2、配置生成----布点..................................................................................................................................................6
3、配置生成----模块..................................................................................................................................................6
4、配置生成----物料明细 .........................................................................................................................................6
5、布点配置拷贝........................................................................................................................................................7
6、机号配置完成........................................................................................................................................................7
7、合同配置完成........................................................................................................................................................7
8、外购单生成............................................................................................................................................................7
9、配置更改.................................................................................................................................................................7
10、典型配置模板......................................................................................................................................................8
排产员..................................................................................................................................................................................9
1、子机号生成............................................................................................................................................................9
2、排产.......................................................................................................................................................................10
3、车间任务创建......................................................................................................................................................10
4、生产任务状态管理.............................................................................................................................................10
5、车间任务详细资料维护(工艺路线维护).................................................................................................11
6、生成车间任务缺料表........................................................................................................................................12
7、发货通知单挑选.................................................................................................................................................12
8、生产任务补料单.................................................................................................................................................12
完工入库审批(缺料/正常).................................................................................................................................13
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ERP系统岗位操作手册 第 2 页 共 24页
1、对于有缺料的车间任务入库审批 ..................................................................................................................13
2、对于正常(不缺料)车间任务入库审批.....................................................................................................13
发料单审核员.................................................................................................................................................................13
车间任务详细资料维护(物料需求维护) .......................................................................................................13
成品库库管员.................................................................................................................................................................14
1、完工事务处理......................................................................................................................................................14
2、生产任务补料入库.............................................................................................................................................14
3、成品出库确认......................................................................................................................................................14
4、生产任务补料出库.............................................................................................................................................15
5、库存事务处理(盘点)....................................................................................................................................15
库房主管...........................................................................................................................................................................15
1、盘点.......................................................................................................................................................................15
2、接收的更正..........................................................................................................................................................16
主管库房部长.................................................................................................................................................................16
盘点审批.....................................................................................................................................................................16
库房记账员......................................................................................................................................................................16
1、杂项事务处理(账户别名接收或发放).....................................................................................................16
2、采购订单的接收、入库....................................................................................................................................17
3、采购订单的退回.................................................................................................................................................17
4、库存物品调拨转移业务....................................................................................................................................17
5、盘点.......................................................................................................................................................................19
6、报表.......................................................................................................................................................................20
物料员................................................................................................................................................................................20
1、生产任务补料确认.............................................................................................................................................20
2、打印领料单..........................................................................................................................................................21
3、打印补料单..........................................................................................................................................................21
生产计划调度员............................................................................................................................................................21
1、查看工序..............................................................................................................................................................21
2、查看物料需求......................................................................................................................................................21
工序负责人......................................................................................................................................................................21
1、工序移动操作......................................................................................................................................................21
2、工序状态..............................................................................................................................................................22
维修库管员......................................................................................................................................................................22
1、库存事务查询......................................................................................................................................................22
2、库存现有量查询.................................................................................................................................................22
缺料补料跟踪员............................................................................................................................................................22
缺料补料确认............................................................................................................................................................22
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ERP系统岗位操作手册 第 3 页 共 24页
发运员................................................................................................................................................................................23
1、发货通知单执行.................................................................................................................................................23
2、设备签收单..........................................................................................................................................................23
物料计划员......................................................................................................................................................................23
1、外购单导入..........................................................................................................................................................23
2、请购单...................................................................................................................................................................23
3、采购订单拟制......................................................................................................................................................23
计划负责人......................................................................................................................................................................24
采购员................................................................................................................................................................................24
采购负责人......................................................................................................................................................................24
说明:................................................................................................................................................................................24
数据管理员
1、物品定义
1) 进入库存管理系统操作屏幕,路径:N / 项目 / 主项目。
2) 在项目处输入物品编码,在说明处输入物品名称及描述性说明。
3) 在显示属性域选主或组织或全部。主:指物品主组织,组织:指物品的库存组织(物品定义时不能
选组织),全部:指项目的所有组织。
4) 在主属性组,选择基本计量单位。
5) M / 特定 / 复制自(c),选择模版或项目(已定义的物品),选择完成。此步操作是将利用模版或
已有的物品,快速建立物品的属性。
6) 保存:CTRL+S。
7) M / 特定 / 组织指定(o),将新定义的项目指定给相应的库存组织。在已分配域,选择需要分配的
组织。
8) M / 特定 / 类别,将该物品指定分类。
9) 保存:CTRL+S。
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ERP系统岗位操作手册 第 4 页 共 24页
2、物品属性维护
1) 主项目界面维护:
a) f进入库存管理系统操作屏幕,路径:N / 项目 / 主项目。
b) M / 查找,输入需要维护的物品编码,B / 查询 。
c) 在显示属性域选主或组织或全部。
d) M / 特定 / 复制自(c),选择模版或项目(已定义的物品),选择完成。此步操作是将利用模
版或已有的物品,快速建立和维护物品的属性。
e) 保存CTRL+S。
f) M / 特定 / 组织指定(o),将新定义的项目指定给相应的库存组织。在已分配域,选择需要分
配的组织。
g) M / 特定 / 类别,将该物品指定分类。
h) 保存CTRL+S。
i) 选择物品的属性组(如采购、库存、接收),修改物品某一属性。
2) 织组项目界面维护:
a) 进入库存管理系统操作屏幕,路径:N / 项目 / 组织项目。
b) 输入查询条件。
c)其它操作见“主项目界面维护”,对可修改内容进行维护。
3、提示
1) 上述的项目(即:ITEM)对料单则为料单号;对物料则为物料代码;对整机则为机号。
2) 创建新的项目(ITEM)后,必须分配到相应组织(M / 特定 / 组织指定)。
3) 创建新的项目(ITEM)时,其属性定义二种方法:手工定义(遂项);复制自(库存已有模板或
项目)。
合同录入员
业务规则:
适用于各种属性的合同信息录入。合同类型为综合合同的合同,由公司综合计划部录入并在系统中
生效;合同类型为主从合同的,由主产品事业部录入并在系统中生效;合同类型为独立合同的,由该合
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ERP系统岗位操作手册 第 5 页 共 24页
同所属事业部录入并在系统内生效。
多币种合同将按币种拆成多个合同录入系统;金额分期签订的合同将按期拆成多个合同录入系统。
在上述情况下文本合同号与合同号的关系如下:文本合同号=合同文本上的合同编号,合同号=文
本
合同号+(-)+序号(1 位数字)。
若合同不需拆分,则合同号=文本合同号。
主产品指合同中主产品事业部的主要产品。
合同状态、类型、属性等值列表见附录 1,请查阅。
操作:
1、 录入合同头 (必须)
2、 录入财务类信息 (必须)
3、 录入属性类信息 (必须)
4、 保存(CTRL-S)(必须)
5、 点击产品按纽进入合同信息录入-产品界面、选择事业部(CTRL-L)、选择产品代码
(CTRL-L) (必须)
6、点击付款条款按纽进入合同信息录入-付款条款界面,选择付款条件(CTRL-L)、输入宽限天
数或付款日期、输入付款比例 (必须)
7、点击交提货按纽,进入合同信息录入-交提货界面、输入相关信息 (可选)
8、点击费用按纽,进入合同信息录入-费用界面,输入合同中费用项目、金额 (可选)
9、点击培训按纽,进入合同信息录入界面,选择培训类别、输入参加人数 (可选)
10、保存保存(CTRL-S) (必须)
11、合同生效。选择特定菜单(M)-合同生效 (必须)
技术评审员
业务规则:
对已在系统中生效的合同,输入评审意见。同时输入生产配置于合同配置的物料差异,生产配置比
合同配置多出物料,其差异为正,反之为负。
操作:
1、查找(M)菜单--查找(合同号),选择合同号。 (必须)
2、输入评审意见,输入配置物料与合同物料差异。 (可选)
3、确认‘技术评审通过复选框’,打√表示通过,为空表示不通过。
商务评审员
1、商务评审
业务规则:
对已在系统中生效的合同进行商务评审,输入评审意见,确认合同预估成本,预估销售额等商务
评审信息。
操作:
1)查找(M)菜单--查找(合同号),选择合同号。 (必须)
2)选择合同号,点击配置按纽,查看配置情况、机号配置成本。 (可选)
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