离职通知书-模板_入职离职人事管理制度规范.doc

《离职通知书》是企业在员工离职过程中使用的重要文档，它标志着员工与公司关系的正式结束，并规定了离职手续的办理流程。这份文档对于保障企业和员工双方的权益至关重要，下面将详细阐述其中涉及的知识点。 离职通知书明确了员工离职的日期，这在法律上具有重要意义，因为它标志着劳动合同的终止时间。员工应根据此日期提前完成工作交接，以便企业能及时调整人力配置。 工作交接是离职流程中的关键环节。员工需列出自己的工作内容和待办事项清单，确保接手同事或新任员工能够顺利接手。对于业务人员来说，这可能涉及到客户资料、项目进度、销售业绩等相关信息的交接。 接着，退还公司财物也是离职时的重要任务。这包括但不限于职工证件、宿舍钥匙、制服、文化用具等。这些物品的归还不仅是对公司的尊重，也避免了因遗失或损坏而产生的赔偿问题。 员工手册、保险和工会会员资格的处理是离职手续中的人事制度部分。员工需按照公司规定办理退保、退会手续，并填写相关表格。这通常涉及到社会保险、公积金等福利的清算。 填写停薪单并送交会计科是离职薪资发放的必要步骤。会计部门会根据停薪单计算员工最后的工资，包括可能的奖金、津贴及扣除项，如未使用的年假折现、未报销费用等。 人员变动登记表的填写以及在人力资源部的相关操作，如取消插条、人员名册更新，确保公司内部记录的准确性，便于人力资源规划和管理。 离职审核通常由人力资源部进行，确认所有离职手续已完成，没有欠款或未结清的财务事项。同时，财务部也会进行最后的检查，防止任何财务纠纷。 离职人员的薪资发放通常是在所有手续完成后，由会计主管审核并发放。此单据的存查有助于企业保留完整的员工离职记录，以备后续可能出现的法律纠纷。 离职通知书是企业人事管理制度规范的一部分，它详细规定了员工离职时需办理的各项手续，旨在确保离职过程的顺利进行，保护企业和员工双方的利益。理解并遵循这些规定，可以有效避免不必要的纷争，促进离职员工与公司的和谐分手。