行政办公室管理制度
第一章 总则
办公室是员工从事办公管理的场所,公司努力营造一个安全、舒适、健康的办公环
境,办公室人员应自觉维护办公室的良好办公氛围。
第二章 员工行为规范
一、职业道德
忠诚、正派、合作、奉献、守纪、勤勉、敬业、节约
二、日常形象行为规范
1.员工应作职业装上班,不得穿作过于暴露、休闲的服装,整洁、大方、得体、符合时
节,工作时间内不得赤脚、穿拖鞋,女员工可画淡妆,工作时间内不得当众画妆;头
发清洁、梳理整齐。
2.遵守考勤制度,准时上下班,不旷工、不迟到、不早退,病假、事假需及时与部门负
责人请假,否则以旷工处罚;因公事外出离开岗位的,需到行政助理处作详细登记,
回岗后及时签到,否则以旷工处罚;午餐时间根据工作需要适时调配,但总时间不得
超过一个小时,办公室必须留人值班。
3.举止:文雅、礼貌、精神
3-1、尊重上司、团结同事、礼待他人,不将个人喜好和情绪带入工作中,热情接待每一
位来客;
3-2、保持良好的行姿、坐姿,不要大声呼叫别人姓名;
3-3、进入办公室前应主动敲门示意,进出后要随手关门;
3-4、会议时要戴工牌,作好会议记录,作工作汇报时要清晰、全面;
4.积极主动的完成日常例行工作,对上司分配的临时任务,不推辞、不拖延、不抱怨;
但有权对工作方法、工作程序提出合理化建议;
5.语言规范:会话亲切、诚恳、谦虚,语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语
意明确简练;文明用语、严禁说脏话,同事之间沟通问题时要礼貌待人、语气委婉,
见到领导主动打招呼,汇报工作要及时、简洁、明确。
6.在办公场所内应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、下载电影等与工作无关的
事情;
7.不得携带违禁品、危险品进入办公场所;
8.工作时间内禁止在办公场所食用零食、水果等;