管理人员、计算机和信息系统管理的目的和信息资源管理_行政管理体系 行政资料.doc

管理人员、计算机和信息系统在行政管理体系中的作用至关重要，其主要目的在于提升效率、优化决策，并有效管理信息资源。在当今的企业环境中，信息已经从单纯的工具转变为关键的资源，这便是信息资源管理（Information Resource Management，IRM）的核心理念。 1. **管理的目的**：管理的本质是为了提升企业的生产力，最终实现盈利。管理人员通过提升员工的专业技能、改善工作流程，以及建立高效的数据处理系统，以增强企业的核心竞争力。例如，提高技术人员的专业水平可以确保项目质量，提升职工的技能则有助于提高整体工作效率，而数据处理系统则能快速准确地处理大量信息，辅助决策。 2. **信息资源管理**：在20世纪80年代，管理者开始认识到信息的价值，将其视为一种宝贵的资源。IRM旨在有效地管理和利用这些信息资源，以创造更大的价值。具体做法包括： - **决策支持系统**：通过构建决策支持系统，管理者能够获取及时、准确的信息，支持他们在复杂商业环境中的决策过程，减少不确定性，提高决策的科学性和时效性。 - **信息服务**：利用信息处理系统提供定制化的信息服务，满足不同部门或员工的信息需求，促进内部沟通和协作，提高整体运营效率。 - **系统整合**：为了消除重复和冗余，管理人员需要将功能相似的系统进行合并，实现资源共享。这样不仅可以降低成本，还能提高系统的灵活性和扩展性，降低维护复杂度。 3. **信息系统设计与整合**：传统信息系统往往针对特定任务设计，导致了系统的多样化和冗余问题。通过计算机化的综合系统，可以整合各个孤立的系统，共享数据库，实现数据的一致性和完整性。这不仅减少了重复工作，也使得信息流更为顺畅，增强了整个组织的信息透明度。 4. **行政管理体系**：在行政管理体系中，有效的信息管理是实现高效行政运作的关键。管理人员必须确保信息的准确、安全和及时传递，以支持政策制定、执行监控和绩效评估等各项行政任务。通过采用先进的信息技术和管理策略，行政管理体系可以实现信息化、智能化，提高公共服务的质量和响应速度。 管理人员的角色不仅仅是决策者，更是信息资源的管理者。他们需要运用信息技术和管理系统，优化信息资源的使用，从而提升行政管理的效率和效果，推动企业持续发展。在这个过程中，理解并掌握信息资源管理的策略和方法，对于任何层级的管理者来说都显得至关重要。