办公室搬迁工作流程及注意事项_行政管理体系 行政资料.doc
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2023-07-01
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办公室搬迁工作流程及注意事项
一、搬家前的准备工作
1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期（尽量安排在周末完成搬
迁工作，不影响正常工作）；
2、所有办公家具进新办公楼后，按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位（行政部确
定部门区域，部门自行安排内部人员的工位排序），做好工位牌；
3、确定所有搬迁物品的数量，列好明细清单；
4、确定所需大件物品的提前订购（如复印机等）；
5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置，并在平面图中做以标记；
6、寻找搬家公司，确定价格；
7、将新办公楼钥匙收集起来（包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等），并贴好标签；
8、电话移机（确定是否需要留下几部直线电话给 7 楼使用）；
9、宽带安装、测试；（重新装）
10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品；
11、个人物品打包、装箱，贴上姓名、件数编号，电子物品（如电脑）分开包装，并贴上易碎标记；
12、公共物品整理并打包装箱，贴上标签、编号；
13、和园区物业联系，告知搬迁具体时间；
二、搬家过程中
1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅；
2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备，并指引物品摆放地点；
3、一部分人员留在原办公楼，指导搬家师傅搬运物品，并对照明细清单做好记录；
4、安排一位人员跟车，确保路线正确，避免物品遗失，协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护
工作；
5、将个人物品放在各自的工位处，公共物品放在之前确定的摆放位置；
6、清点物品数量；
三、后续工作
1、费用结算
2、物品整理
3、钥匙分配
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