掌握好Office的“分寸”－Office中常见度量单位
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2010-10-04
15:37:21
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掌握好 Office 的“分寸”－Office 中常见度量单位
在使用 Office 软件编辑文档时，我们经常要使用“磅”、“像素”、“毫米”、“厘米”、“英寸”等
几种度量单位，了解这些度量单位以及他们的相互关系，将有助于我们更灵活地处理文档。
一、默认度量单位的设置
Word 的默认度量单位用于对话框中输入的数值和 Word 标尺，是可以自定义的，选择“工
具→选项”命令，在弹出的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡（如图 1），在“度量单位”下
拉菜单中就可以选择默认度量单位了。
从 Word 2000 起引入了一种新的度量单位：字符单位。这样，我们可以以字符为单位设
置段落格式，如缩进、页边距、行距、字符间距、标尺等。这对于中文文字的处理特别有
用，因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，
就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。
二、度量单位的相互换算关系
根据如图 2 再结合我们已知的条件，可以推导这些度量单位之间的转换关系。已知英寸
与公制系统的转换关系：1 英寸 ＝ 25.4 毫米 ＝ 2.54 厘米，已知显示解析度为：96 像素/
英寸，根据系统换算关系可知：1 英寸 ＝ 6 十二点活字，再加上如图 2 的行高显示可以得
出：3 磅 ＝ 4 像素，从以上三个已知条件可以得出如下的度量单位换算表（如表 1）。
表 1 度量换算表
像素 磅 毫米 十二点活字 厘米 英寸
1 3/4 127/480 1/16 127/4800 1/96
96 72 25.4 6 2.54 1
三、度量单位的设置方式
了解了度量单位的关系，还要知道在哪些地方很好地应用和设置度量单位，度量单位的
设置一般分默认和特指两种方式。
1.默认方式
默认方式很好理解，例如在页面设置对话框的页边距文本框中输入某一数字，或者通过
输入栏的右边调节箭头调节数字的大小都属于默认方式，此时的度量单位为默认度量单位。
2.特指方式
特指方式在指在输入数字的同时还可以指定度量单位，同样在页面设置对话框的页边距
设置输入栏中，你可以将所需要的数字和单位一起输入，例如可以在页边距输入栏中直接
输入：“1 毫米”、“1cm”、“1 厘米”、“1 英寸”、“1 像素”、“1 十二点活字”、“1 磅”都可以（如
图 3）。只要是软件认可有效的度量单位都可以（注意：用“像素”时系统是不会认可的）。
但是特指方式并不是在任何地方都可以使用，有些度量单位的设置只能使用默认方式，本
文将以我们常用的 Word、Excel 为例，说明一些基本的设置方式。
四、Word 中度量单位的设置
1.字号输入栏
字号的默认单位是磅，只能使用默认方式设置。字号的调节范围是 1 磅～1638 磅。字号
的最小调节精度为 0.5 磅，就是说文字最多有 0.5 磅的大小差别。字号中的初号、小初等
只是我们常用到的文字大小的磅值的名字，完全可以只用磅值来设置文字大小，初号、小
初等名称和磅值的对应关系可见表 2。
表 2 常见字号的对应度量值
初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五
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