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经营连锁零售业的老板们经常感叹,企业的规模一天比一天大,门店一天比一天多,每天的销售额也一天比一天增加,可是他们为什么却不感到轻松和高兴?因为每天面对各个门市店的管理,包括人员、货物、销售情况,资金回笼情况使他们不得不增加大量的后勤和管理人员,花费大量的时间去对这些门店进行管理,而最终得到的结果仍然是销售款回笼不及时,门店库存管理混乱,物流配送跟不上销售额度的发生。大量人员和的管理费用的增加对企业提高效益不但没有帮助,反而将原来规模经营所得到的销售利润大部分抵消了,同时导致库存量的增加、流动资金的增大,企业管理随着规模的扩大更加无序和混乱。
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e 商网络商务管理系统
大型连锁店管理
解决方案
北京综艺达软件技术有限公司
2005 年 3 月
目 录
目 录.........................................................................................................................................2
一、项目简介.........................................................................................................................7
二、目前市场上连锁超市连锁店管理软件的普遍问题.................................................8
(一)国内连锁企业经营管理现状...............................................................................8
(二)现有连锁管理软件普遍存在的问题.................................................................9
1
、数据通讯问题
...........................................................................................................9
2
、网络安全问题
...........................................................................................................9
3
、使用、实施和维护复杂的问题
.............................................................................9
4
、远程实时管理的问题
..............................................................................................9
5
、数据截流问题
.........................................................................................................10
三、为什么选择 E 商?......................................................................................................11
(一)技术、产品和业务保证能力:........................................................................11
1
、技术和产品方面:
................................................................................................11
2
、业务方面:
.............................................................................................................12
(二)公司实力和管理、服务能力:.......................................................................12
1
、公司规模与实力
....................................................................................................12
2
、内部管理能力
.........................................................................................................12
3
、跨区域的实施和服务能力
...................................................................................12
4
、维护与技术支持的响应速度
...............................................................................12
5
、合作诚意和重视程度
............................................................................................13
(三)具有竞争力的价格和快速实施的能力:........................................................13
1
、成熟通用的产品
....................................................................................................13
2
、较快的实施速度
....................................................................................................13
3
、配套软硬件购置成本较低
...................................................................................13
4
、分阶段进行实施或多点同步实施
.......................................................................13
5
、
e
商产品已经历经万余家优秀企业成功应用:
...............................................14
四、采用 B/S 架构的连锁管理系统优势分析................................................................15
(一)B/S 结构的优势分析.........................................................................................15
1
、
C/S
、
B/S
软件技术上的比较:
..........................................................................15
2. C/S
、
B/S
软件商业运用上的比较:
....................................................................16
(二)B/S 系统下的连锁管理 POS 软件...................................................................17
1
、功能强大
.................................................................................................................18
2
、速度快捷
.................................................................................................................18
3
、性能稳定
.................................................................................................................18
4
、双向同步
.................................................................................................................18
2
5
、通讯低廉
.................................................................................................................18
6
、集中管理
.................................................................................................................19
7
、支持产品多信息管理
............................................................................................19
8
、支持会员卡管理
....................................................................................................19
9
、
POS
程序操作简易
................................................................................................19
五、系统网络方案图..........................................................................................................20
六、系统性能和特点..........................................................................................................21
1、网络性.......................................................................................................................21
2、安全性.......................................................................................................................21
3、速度快.......................................................................................................................21
4、稳定性.......................................................................................................................21
5、跨年度处理...............................................................................................................21
6、大容量数据...............................................................................................................22
7、大规模用户并发性能..............................................................................................22
8、易用...........................................................................................................................22
8.1
网络安装智能化
....................................................................................................22
8.2
方便的个性设置
....................................................................................................22
8.3
快捷的智能查找
....................................................................................................23
8.4
强大的向导功能
....................................................................................................23
8.5
独特的智能提示
....................................................................................................23
8.6
非凡的记忆功能
....................................................................................................23
9、灵活性.......................................................................................................................23
10、扩展性和伸缩性....................................................................................................24
11、开放性.....................................................................................................................24
七、大型连锁商业企业的组织结构.................................................................................25
八、连锁管理商务逻辑图..................................................................................................26
九、系统功能简介...............................................................................................................27
1、采购管理...................................................................................................................27
1.1
采购订单
.................................................................................................................27
1.2
供应商管理
............................................................................................................27
1.3
应付款往来管理
....................................................................................................27
1.4
新商品管理
............................................................................................................27
1.5
条码管理
.................................................................................................................27
1.6
询价单
.....................................................................................................................28
1.7
采购统计分析
........................................................................................................28
1.8
自定义统计表
........................................................................................................28
2、销售管理...................................................................................................................28
2.1
销售订单
.................................................................................................................28
2.2
客户管理
.................................................................................................................28
2.3
应收款往来管理
....................................................................................................28
2.4
商品订价管理
........................................................................................................28
3
2.5
报价单
.....................................................................................................................29
2.6
销售统计分析
........................................................................................................29
2.7
自定义统计表
........................................................................................................29
3、库房管理...................................................................................................................29
3.1
入库验收
.................................................................................................................29
3.2
商品上架、货架维护
...........................................................................................29
3.3
商品销售出库
........................................................................................................29
3.4
商品调拨
.................................................................................................................30
3.5
上下限库存设定
....................................................................................................30
3.6
库存盘点处理
........................................................................................................30
3.7
进销存汇总表
........................................................................................................30
3.8
库存统计表
............................................................................................................30
3.9
调拨分析表
............................................................................................................30
3.10
商品物流分析表
..................................................................................................30
4、生产管理...................................................................................................................31
4.1
商品组装
.................................................................................................................31
4.2
商品拆卸
.................................................................................................................31
5、配送管理...................................................................................................................31
5.1
配送单
.....................................................................................................................31
5.2
配送统计
.................................................................................................................31
6、财务管理...................................................................................................................31
6.1
支持多种税率的单品核算
...................................................................................31
6.2
凭证管理
.................................................................................................................32
6.3
销售收款
.................................................................................................................32
6.4
采购付款
.................................................................................................................32
6.5
科目帐页查询
........................................................................................................32
6.6
财务结账
.................................................................................................................32
6.7
财务报表
.................................................................................................................32
7.办公管理...................................................................................................................33
7.1
电子公告版
............................................................................................................33
7.2
文档管理
.................................................................................................................33
7.3
协同短信通知
........................................................................................................33
7.4
提醒事务管理
........................................................................................................33
8、系统维护信息管理..................................................................................................33
8.1
系统数据备份
........................................................................................................33
8.2
操作用户管理
........................................................................................................33
8.3
操作权限管理
........................................................................................................34
8.4
仓库货位设置
........................................................................................................34
8.5
货位授权管理
........................................................................................................34
8.6
商品编码管理
........................................................................................................34
8.7
日志管理
.................................................................................................................34
8.8
在线用户查看
........................................................................................................34
十、系统功能及性能详细描述.........................................................................................35
4
(一)系统功能.............................................................................................................35
1
.功能模块
.................................................................................................................35
2
.基础设置
.................................................................................................................35
3
. 采购订单
................................................................................................................37
4
.销售管理
.................................................................................................................38
5.
库存管理
...................................................................................................................41
6.
权限管理
...................................................................................................................49
7.
应收应付
...................................................................................................................49
8
.查询分析管理功能模块
........................................................................................57
(二)系统性能指标....................................................................................................60
1.
稳定性
.......................................................................................................................60
2.
可靠性
.......................................................................................................................60
3.
安全性
.......................................................................................................................60
4.
并发性
.......................................................................................................................60
5.
离线操作
...................................................................................................................60
6.
实时性
.......................................................................................................................60
7.
易用性
.......................................................................................................................60
8.
维护性
.......................................................................................................................61
9.
兼容性
.......................................................................................................................61
10.
扩展性
.....................................................................................................................61
11.
网络安全
.................................................................................................................61
(三)系统性能要求....................................................................................................61
1.
通讯透明化
...............................................................................................................61
2.
系统柔韧性好
..........................................................................................................61
3.
大容量数据
...............................................................................................................62
4.
系统安全性
...............................................................................................................62
十一、系统软硬件环境及网络安全配置.........................................................................63
1. 软件配置:................................................................................................................63
2. 硬件配置:................................................................................................................63
3. 网络环境配置:........................................................................................................63
4. 网络安全配置:........................................................................................................64
5. 防火墙方案结构........................................................................................................64
十二、系统实施进度及系统报价.....................................................................................65
1、实施进度:...............................................................................................................65
2、系统报价:...............................................................................................................65
3、其他:.......................................................................................................................65
十三、北京综艺达软件技术公司简介.............................................................................66
十四、NETPOWER、NETBOX 中间件及开发平台简介.........................................68
1、NETPOWER:...........................................................................................................68
1.1
概述
.........................................................................................................................68
1.2
功能介绍
.................................................................................................................69
5
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