人事档案管理系统的需求分析规格说明书
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2013-06-16
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人事档案管理系统需求说明书
1 引言
需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个
步骤。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的
基础。
1.1 编写目的
软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一
个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。
1.2 背景
（1）本系统的名称是：人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是**企业，开发者是**信息管理学院，用户是**企业人事及
相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。
（3）本系统能为其他的系统提供人事数据。
1.3 定义
数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：Visual Basic。
更多的术语定义不再一一列出。
1.4 参考资料
（1）**企业的人事档案管理系统开发合同。
（2）引用资料
[1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005.
[2]石柱. 软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004.
2 任务概述
2.1 目标
人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础
性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、
学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企
业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企
业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.2 用户的特点
本软件的最终用户是**企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，
具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和
数据库的操作比较熟悉，同时对 VB 或 Delphi 编程有一定的经验；数据录入员负责人事数
据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进
与调出比较频繁。
2.3 假定和约束
企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用 VB 或 Delphi 进行软件编程。
3 需求规定
3.1 对功能的规定
3.1.1 系统功能
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