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XX档案馆数字档案馆
建设方案
XXXX科技有限公司
2022年 1 月
I
XX市档案馆数字档案馆建设方案
目 录
引言................................................................1
1 项目概述..........................................................3
1.1 项目背景......................................................3
1.1.1 “十三五”期间档案信息化基本情况...........................3
1.1.2 数字档案馆建设中的“智慧化”趋势...........................4
1.1.3 全国档案事业“十四五”发展规划的新要求.....................5
1.2 项目意义......................................................6
1.2.1 弘扬中国社会主义制度优越性.................................6
1.2.2 提升档案馆社会服务能力.....................................7
1.2.3 提高档案管理信息化水平.....................................8
1.2.4 确保档案永久存储与安全保管.................................8
1.3 建设目标......................................................9
1.3.1 实现本馆电子档案及相关数字资源的全程管控和集中管理.........9
1.3.2 实现基于政务平台的电子公文单套归档和电子档案单套管理......10
1.3.3 建设符合智慧档案馆发展方向的先进数字档案馆................10
2 项目需求.........................................................12
2.1 XXX市档案馆现有条件...........................................12
2.1.1 基础设施条件..............................................12
2.1.2 档案资源条件..............................................13
2.1.3 保管利用条件..............................................13
2.2 硬件设备需求..................................................13
2.2.1 业务工作设备..............................................13
2.2.2 长期存储设备..............................................14
2.3 网络建设需求..................................................14
2.4 软件平台需求..................................................15
2.4.1 总体需求.................................................15
2.4.2 平台架构.................................................16
2.4.3 平台接口.................................................16
2.4.4 电子档案管理系统.........................................16
II
XX市档案馆数字档案馆建设方案
2.5 资源建设需求..................................................17
2.5.1 构建数字档案资源体系......................................17
2.5.2 建立档案资源数据库........................................17
2.5.3 建设 B/S 架构的纸质档案数字化加工子系统....................18
2.5.4 完成对各类馆藏档案的数字化工作............................18
2.5.5 完成所需档案专题数据库建设................................18
2.5.6 完成指定档案的数据化工作..................................18
2.5.7 实现电子档案及相关数字资源存储的“四库”分离..............19
2.5.8 规范档案存储格式..........................................19
2.5.9 系统性能要求..............................................20
2.6 制度规范建设需求..............................................21
2.6.1 推进相关工作规章制度规范化................................21
2.6.2 建立有关电子文件单套归档、电子档案单套管理的规范及细则....21
2.6.3 建立网上档案出证、档案鉴定等细则..........................22
2.7 安全保障体系建设需求..........................................23
2.7.1 建立数字档案馆的安全检测平台..............................23
2.7.2 制定完善的系统安全保障制度与规范..........................23
2.7.3 建立全面的安全人才培训体系................................23
3 系统总体设计.....................................................24
3.1 系统设计目标与原则............................................24
3.1.1 设计目标.................................................24
3.1.2 设计原则.................................................26
3.2 遵循的标准规范................................................28
3.2.1 直接标准规范..............................................28
3.2.2 相关标准规范..............................................30
3.3 系统总体架构设计..............................................30
3.4 基础设施建设设计..............................................32
3.4.1 中心机房建设..............................................32
3.4.2 网络部署.................................................36
3.4.3 服务器及存储备份设备.....................................37
3.4.4 终端设备.................................................40
III
XX市档案馆数字档案馆建设方案
3.4.5 档案数字化设施与设备.....................................40
3.4.6 基础软件.................................................41
3.5 应用支撑系统设计..............................................42
3.5.1 操作系统.................................................42
3.5.2 数据库...................................................42
3.5.3 应用服务器...............................................43
3.5.4 全文检索引擎..............................................43
3.5.5 OCR 识别控件 ..............................................45
3.5.6 PDF 标准格式转换控件 ......................................46
3.5.7 电子文件封装工具..........................................46
3.6 规章制度设计..................................................47
3.6.1 制度建设.................................................47
3.6.2 标准规范建设.............................................48
3.7 安全保障体系设计..............................................49
3.7.1 安全防护等级与目标........................................49
3.7.2 安全防护模型构建..........................................51
3.7.3 安全保障技术措施..........................................51
3.7.4 安全保障管理措施..........................................58
3.7.5 安全设备配置..............................................61
3.8 容灾备份系统设计..............................................62
3.8.1 数据备份策略..............................................63
3.8.2 数据备份技术..............................................65
3.8.3 数据备份载体..............................................66
3.8.4 容灾备份模式..............................................66
4 应用系统建设.....................................................68
4.1 应用系统总体设计.............................................68
4.2 收集整理.....................................................69
4.2.1 档案收集.................................................69
4.2.2 元数据捕获...............................................71
4.2.3 档案“四性”检测.........................................72
4.2.4 档案整理.................................................74
IV
XX市档案馆数字档案馆建设方案
4.3 档案管理.....................................................76
4.3.1 数据管理.................................................76
4.3.2 电子档案管理..............................................77
4.3.3 多媒体档案管理............................................78
4.3.4 档案鉴定销毁..............................................78
4.3.5 档案统计.................................................79
4.4 档案利用.....................................................79
4.4.1 查询检索.................................................79
4.4.2 信息利用平台.............................................81
4.4.3 编研管理.................................................87
4.5 智能库房管理..................................................87
4.5.1 库房空间管理..............................................87
4.5.2 实体档案管理..............................................88
4.5.3 存储设备管理..............................................89
4.5.4 环境管理.................................................89
4.5.5 安全管理.................................................89
4.6 系统管理.....................................................90
4.6.1 全宗管理.................................................90
4.6.2 门类管理.................................................90
4.6.3 统一身份认证与权限管理...................................91
4.6.4 应用自定义...............................................91
4.6.5 系统配置.................................................91
4.6.6 编码维护.................................................91
4.6.7 数据字典管理.............................................91
4.6.8 日志管理.................................................92
4.6.9 在线监控.................................................92
5 数字化资源建设...................................................93
5.1 传统载体档案数字化............................................93
5.2 档案信息资源收集..............................................95
5.3 档案资源数据库建设............................................96
5.3.1 数据库类别...............................................96
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- lmx200205272024-03-15非常有用的资源,可以直接使用,对我很有用,果断支持!
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