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企业协同办公平台综合解决方案.docx
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企业系统同办公平台综合解决方案
企业协同办公平台综合解
决方案
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企业协同办公平台综合解决方案
1
目 录
1 背景...........................................................................................................................................................................4
2 国产化适配改造及升级方案 .............................................................................................................................4
2.1 统筹规划,统一标准 .............................................................................................................................4
2.2 立足当前,兼顾长远 .............................................................................................................................5
2.3 先进实用,安全可靠 .............................................................................................................................5
2.4 成熟可靠的体系架构 .............................................................................................................................5
2.5 灵活的部署模式 ......................................................................................................................................7
2.6 严密的安全防护设计 .............................................................................................................................7
2.7 全面的国产化支持..................................................................................................................................8
2.8 数据迁移方案...........................................................................................................................................9
3 基础支撑平台......................................................................................................................................................10
3.1 工作流引擎.............................................................................................................................................10
3.2 表单引擎 .................................................................................................................................................11
3.3 统一用户管理 ........................................................................................................................................12
3.4 统一权限管理 ........................................................................................................................................15
3.5 消息引擎 .................................................................................................................................................16
3.6 门户引擎 .................................................................................................................................................16
4 基本功能介绍......................................................................................................................................................17
4.1 系统登录 .................................................................................................................................................17
4.2 平台门户 .................................................................................................................................................18
4.2.1 单点登录....................................................................................................................................18
4.2.2 栏目设置....................................................................................................................................18
4.2.3 个性化展示 ...............................................................................................................................19
4.3 公文管理 .................................................................................................................................................20
4.3.1 发文管理....................................................................................................................................21
4.3.2 收文管理....................................................................................................................................22
4.3.3 签报管理....................................................................................................................................24
4.3.4 委托办理....................................................................................................................................25
4.3.5 流程管理....................................................................................................................................26
4.3.6 综合查询....................................................................................................................................28
4.3.7 督察督办....................................................................................................................................29
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企业协同办公平台综合解决方案
2
4.3.8 电子文件库 ...............................................................................................................................33
4.4 信息发布 .................................................................................................................................................35
4.4.1 发布信息....................................................................................................................................35
4.4.2 信息查看....................................................................................................................................36
4.4.3 信息管理....................................................................................................................................37
4.5 信息报送 .................................................................................................................................................38
4.5.1 信息报送....................................................................................................................................38
4.5.2 信息送审....................................................................................................................................38
4.5.3 信息约稿....................................................................................................................................39
4.5.4 采用反馈....................................................................................................................................40
4.5.5 考核通报....................................................................................................................................41
4.5.6 信息查询....................................................................................................................................41
4.6 两会服务 .................................................................................................................................................42
4.6.1 建议提案管理...........................................................................................................................42
4.6.2 代表信息管理...........................................................................................................................42
4.6.3 转办文管理 ...............................................................................................................................43
4.6.4 答复件管理 ...............................................................................................................................43
4.6.5 统计分析....................................................................................................................................43
4.7 会议管理 .................................................................................................................................................44
4.7.1 会议室管理 ...............................................................................................................................44
4.7.2 议题管理....................................................................................................................................45
4.7.3 会议管理....................................................................................................................................46
4.8 综合事务 .................................................................................................................................................46
4.8.1 领导日程管理...........................................................................................................................46
4.8.2 离岗审批....................................................................................................................................47
4.8.3 请假管理....................................................................................................................................48
4.8.4 出国管理....................................................................................................................................49
4.8.5 通讯录 ........................................................................................................................................50
4.8.6 内部邮件....................................................................................................................................51
4.8.7 值班管理....................................................................................................................................53
4.8.8 工作移交....................................................................................................................................54
4.8.9 工作委托....................................................................................................................................55
4.8.10 值班工作管理...........................................................................................................................55
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企业协同办公平台综合解决方案
3
5 移动办公 ...............................................................................................................................................................57
5.1 移动办公 .................................................................................................................................................57
6 系统集成应用......................................................................................................................................................62
6.1 单点登录 .................................................................................................................................................62
6.2 界面集成 .................................................................................................................................................63
6.3 数据集成 .................................................................................................................................................63
6.4 接口集成 .................................................................................................................................................65
7 平台特点 ...............................................................................................................................................................65
7.1 使用平台化开发模式...........................................................................................................................65
7.2 与财务一体化业务紧密衔接.............................................................................................................67
7.3 统一门户,信息集合,严密授权....................................................................................................68
7.4 公文流转全程无纸化...........................................................................................................................69
7.5 流程协作全面贯通 ...............................................................................................................................70
7.6 督查督办高效规范 ...............................................................................................................................71
7.7 办公协作全面立体化办公..................................................................................................................72
7.8 智能决策分析 ........................................................................................................................................72
8 典型用户 ...............................................................................................................................................................73
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企业协同办公平台综合解决方案
4
1 背景
根据《关于开展党政机关电子公文系统安全可靠应用内部试点的通知》要求。党
政机关电子公文系统安全可靠应用是国家信息化发展的大势所趋,是落实国家战略、
维护国家信息安全的迫切需要,是促进我国信息技术自主研发、带动民族信息产业发
展的迫切需要。为贯彻落实党中央关于加快推进网络信息技术自主可控的要求,在充
分借鉴第一批、第二批试点工作成果基础上,加快步伐信息化建设的自主性,协同办
公系统首当其冲成为安全自主可控信息化建设的首要系统。
在此大背景下,华青科技提供了协同办公和业务综合一体化方案,来支持党政机
关电子公文、行政审批、综合事务等日程办公信息化的安全自主可控系统,为各级党
政机关单位提供了兼具产品化快速部署和体系化应用整合两大特性的全面协作方案
和赋能系统。
2 国产化适配改造及升级方案
华青协同办公平台是华青公司融合公司在协同办公领域十余年的行业经验,立足
于实现行政办公科学化、规范化,目标是协助用户进一步提高工作效率,规范工作流
程,促进信息资源共享并强化内部控制管理。同时通过几大部委对协同办公系统全模
块门户管理子系统、公文管理子系统、督查督办子系统、领导批示子系统、综合事务
管理子系统、信息编发子系统、综合政务管理子系统、两会服务子系统等全模块进行
了国产化适配。并针对整体网络及硬件环境,从机房建设、网络交换、涉密专用服务
器、涉密专用终端机、涉密专用打印机等整体环境的国产化适配工作。积累了丰富的
国产化建设及升级改造的经验,结合国产化适配改造总结了部分原则。
2.1 统筹规划,统一标准
按照国家电子政务网络应用和机关单位对协同办公系统建设相关安可规划、标准
及要求,在统筹规划、统一标准的原则下采用新建项目或者对老项目进行迁移适配工
作。结合机关单位电子政务应用实际,合理规划项目建设的顶层架构,形成统一规范
的应用标准体系。确保机关电子政务应用及项目建设的新建或适配、迁移的规范性、
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