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协同办公平台解决方案.docx
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协同办公平台解决方案
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删除本机构起草的流程实例,并且可以对尚未完结的流程进行 变更操作,此操作需要系
统管理员权限。...................................................28
操作流程:正文操作界面请见图文 3,处理笺操作界面如下图。.................35
5)核发文件接收查询...............................................39
通过该功能可以查看文件接收单位签收情况。..............................39
F. 归档.........................................................45
1 、 投稿信息查询.................................................47
文件。..........................................................48
点击选择刊物信息等,点击确认按钮,页面跳转到信息稿件列表页 面,该信息稿件采用
成功。..........................................................50
点击文件标题可查看该会议审批文件详细信息。............................54
审批流转记录页...................................................54
5. 2. 11 公务接待................................................62
行政事务管理中的公务接待申报,进入公务接待申报拟稿界面..................62
K 公务接待查询...................................................64
不输入任何信息点击查找按钮,系统自动查找出所有车辆信息..................68
点击行政事务管理中的单车油料记录,进入记录列表显示页面,点...............68
击增加按钮.......................................................68
钮可增加通知。点击增加按钮,进入通知发布界面..........................75
修改............................................................75
表,增加按钮可增加公众信息。点击增加进入公众信息发布界面:...............77
协同办公半台解决方案 V3.0
填写好信息、选择接收部门,点击发送按钮,系统跳转到公共信 息列表界面:新发布的
公众信息,显示在接收单位用户的首页公共信 息栏中........................77
点击文件名,进入阅读公告信息界面:...................................77
查找,在公共信息发布页中点击查找按钮,进入查找界面:....................77
填写文件标题关键字或发布时间........................................78
修改内容,点击保存,修改成功,页面跳转到列表界面:......................79
点击删除按钮删除公众信息。.........................................79
点击内容中的标题名,进入下载界面:...................................82
用户系统操作权限的设置,系统提供定制角色,只需要根据用户相 关职责赋予相应的角
色即可。........................................................82
对办公中所涉及到的公文模板进行自定义管理。............................83
...........................................................................n
..............................................................................85
.............................................................................85
.............................................................................85
・《5
.............................................................................85
.................................................................................85
...................................................................... >N
...............................................................................86
协同办公平台解决方案
第 1 章项目背景
根据实际情况编制
协同办公平台解决方案
5
第 2 章项目建设思路与目标
协同办公平台总体设计思路是按照统一规划、统一标准、统一 指导、
网络互联、信息共享的原则,搭建一套系统支撑平台,建设 一套协同办
公项目管理大数据平台,使得数据集中、业务规范统一, 从而为信息资
源整合和全面监管提供依据。
对政府内部事务审批流转效率、内部信息共享、部门协同联动、 工
作任务掌控、人员执行力监督、事务管理都提出了更高的要求。 正是在
这种背景下,协同办公平台优化资源管理、简化业务流程、 提高工作效
率、消除信息孤岛,提供决策支撑,需要实现以下目标:
>用电子文件代替纸质文件,全面实现无纸化办公,充分实现资 源
共享,提高工作效率,节省人力资源,降低行政成本;
>实现网上办公,减轻办公人员的工作负荷,促进了工作人员 的工
作积极性与规范化;
>优化管理组织结构和工作流程,简化行政运作的环节和程序, 完
全电子化处理流程,使政府的事物处理更加规范、透明、高 效;
>消除信息孤岛,建立一个高度集成化和协同化的信息网络,加 快
了信息传递速度,使上传下达更加迅速;
>实现移动远程办公,摆脱了时间和地域的限制,减少等待环节;
>大幅提升信息共享度,实现文档管理,对各类知识和信息有序 地
进行存储,帮助管理人员及时获得额大量信息,节约时间和 精力;
协同办公平台解决方案
6
>作为一个集成应用系统,能无缝集成客户其它各类业务应用, 整
合完整的政务决策基础数据,各种分析报表进一步支持相关 部门
决策;
>保证领导层实时、全面掌控各部门的工作动态,强化领导的监 控
管理,及时发现问题,解决问题,增强领导对组织的控制力;
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m0_62372388
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