【供应科长岗位职务说明】
供应科长是企业生产供应链中的关键角色,主要负责确保生产所需的物资供应稳定、高效,并且质量达标。该职务在生产部内承担着重要的职责,直接向总经理汇报,并管理下属的采购员。以下是供应科长的具体岗位技能要求和工作职责内容:
**岗位技能要求**
1. 教育背景与工作经验:供应科长通常需具备大专及以上学历,或具有三年以上的同行采购工作经验,熟悉生产采购技术管理。
2. 市场分析与应变能力:需要具备市场分析预测能力,能够迅速应对各种突发事件,确保供应链的稳定。
3. 公司方针政策理解:深刻理解并执行公司的方针政策,推动公司发展战略目标的实施。
4. 生产流程与采购管理:熟悉生产供应流程,精通生产采购管理,确保采购活动与生产需求紧密配合。
5. 沟通协调能力:具备良好的沟通和组织协调技巧,以促进内部协作和供应商关系管理。
6. 法律法规知识:熟悉劳动法及相关法律法规,保障采购活动的合法性。
7. 学习与改进:善于学习新知识,观察市场动态,总结经验,不断提升部门的采购业务管理水平。
8. 采购技术管理:制定科学合理的采购技术管理办法,提升部门效率。
9. 办公软件运用:熟练操作Windows、Word、Excel等办公软件,提高工作效率。
10. 职业精神与团队协作:具备良好的敬业精神和团队合作精神,为部门创造和谐的工作氛围。
**工作职责内容**
1. 市场调研:调查研究公司所需物资的供求情况,掌握供应渠道和市场动态。
2. 采购管理:主持采购部全面工作,分配采购任务,对大宗物资亲自采购或指导下属完成。
3. 物资采购计划:根据生产计划制定采购计划,经总经理批准后执行。
4. 供应商管理:选择、评价主要供应商,大宗采购时进行多方位比较,确保价格和质量优势。
5. 质量控制:对采购物资的质量负全责,如有问题,主动与供应商沟通解决。
6. 市场信息收集:定期收集和分享物资市场信息,为决策提供支持。
7. 仓储协作:保持与仓库管理员的密切联系,了解库存和使用情况,避免物资积压,确保按时交付。
8. 总经理交办事项:及时完成总经理临时布置的各项任务。
9. 部门监管:指导并监督本部门员工的工作,确保业务活动的规范性和有效性。
10. 部门关系协调:负责协调本部门与其他部门的关系,促进整体运营的顺畅。
**管辖范围(权限)**
1. 人员管理:对本部门员工具有指导和监督权,确保团队工作的有序进行。
2. 物资供应监控:有权监控生产计划材料的供应情况,确保生产不受影响。
3. 质量审批:对生产用物资的采购质量有审批权,保证产品质量。
4. 供应商评价:拥有对供应商的质量评价权,可对供应商的表现进行评价。
5. 供应商评估与选择:有权对供应商的资质进行评估,并决定供应商的选用。
供应科长的角色至关重要,其职责涵盖了市场分析、采购管理、供应商关系维护等多个方面,是确保企业生产活动顺利进行的重要支柱。通过有效的管理,供应科长能够降低采购成本,提高生产效率,为企业创造更大的价值。