总务科科长职务说明书.doc

【总务科科长职务说明书】详细解析 总务科科长是企业中负责后勤服务工作的关键角色，其职责涵盖食堂管理、物业管理、卫生绿化、饲料销售管理等多个方面，同时还需要处理领导交办的其他任务。以下是根据岗位说明书对总务科科长职责的详细解读： 1. **食堂和小灶管理**（20%工作时间） - 监督食品采购，确保食材新鲜且种类齐全，每月进行一次检查，每次耗时8小时。 - 对食堂和酒家的成本进行核算监督，每年4次，每次3小时，以保持盈亏平衡。 - 提供服务指导，确保员工对食堂和酒家的满意度，每年进行一次评估，每次3小时。 2. **物业管理及宿舍管理**（20%工作时间） - 审核修缮工程费用预算，制定管理制度，每日一次，每次2小时。 - 处理厂内房屋修缮，以及防雨措施，每年2次，每次6小时。 - 管理职工宿舍，安排人员住宿，每年2次，每次6小时。 3. **厂区卫生和绿化**（10%工作时间） - 实施“5S”管理，每日检查并督促卫生清扫，每次8小时，确保问题得到及时整改。 - 提出厂区绿化的合理化建议，每日一次，每次1小时，促进厂区美化。 4. **饲料、碎瓶和废标签纸的销售管理**（10%工作时间） - 进行饲料市场调查，进行业务洽谈并签订合同，每天一次，每次1小时。 - 处理碎玻璃和废标纸，每日一次，每次30分钟，每月一次全面处理，每次3小时。 5. **其他工作**（2%工作时间） - 完成领导临时交办的各项任务，这通常占比较小但不可或缺的一部分。 总务科科长拥有一定的权限，包括： - 图纸审核和提出改进建议的权利。 - 对房屋修缮、改造和粉刷的决定权。 - 成本核算质量监督权。 - 住宿人员排查权。 - 对下属员工的考核权。 岗位考核指标包括： - 项目审核准确率100%。 - 房屋修缮完好率100%。 - 成本核算准确率100%。 - 购购物品合格率100%。 - 住宿人员满意率90%以上。 - “5S”管理整改合格率100%。 - 下属员工考核准确率100%。 - 领导交办的工作满意度。 任职资格要求： - 中专及以上学历，管理专业背景。 - 至少10年以上相关工作经验。 - 具备优秀的协调能力和责任心，个性稳重，善于理性思考。 - 工作环境要求正常体力精力，无特殊生理要求。 - 年度安全培训，为期三天。 - 工作方式以主动巡视为主，白天工作，必要时晚上查岗。 - 使用工具包括对讲机，需记录文档如日志、工作计划、通知和总结。