甘肃中企商务广告
证照、印章等公司要件管理方法
第一条、为了保证甘肃中企商务广告〔以下简称“公司〞〕印章刻制、保管以及
使用的合法性、严肃性和平安性,依据公司标准运营、防范风险的管理规定,有效
地维护公司利益,特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、
机构代码证、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照,
本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用
章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务
报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门:
〔一〕公司印章,由公司执行董事授权向相关部门核发或核销;
〔二〕公司印章,由执行董事授权以下部门分别管理和使用:
1、公司营业执照〔正副本〕、公司公章、法定代表人印章,由执行董事亲自管
理和使用。
2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购置证、发票购置证、财
务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用;
3、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负
责管理和使用。
4、银行支付 U 盘,由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。
5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本方法执行。
6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室〔财务部
门兼〕上报书面申请,经执行董事批准同意后配置或更换印章。
7、印章刻制由公司办公室〔财务部门兼〕负责,经公安机关核准,到指定的单
位刻制;印章的规格、样式由公司办公室〔财务部门兼〕按有关规定办理。
第五条、印章的管理
〔一〕公司的所有印章,均由公司办公室〔财务部门兼〕负责登记、留样并确
定印章保管及使用责任人〔以下简称为印章专管员〕。印章启用时由公司办公室
〔财务部门兼〕下发?关于公司启用有关____ 专用章的通知?〔详见本管理方法附件
一〕,注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
〔二〕办公室向印章专管员移交印章时,应填写?公司印章留样备案表?〔详见
本管理方法附件二〕。
〔三〕由于印章磨损而更换印章,仍需在公司办公室〔财务部门兼〕登记、留
样。
〔四〕公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回公司办公室〔财务部门兼〕 ,
由公司办公室〔财务部门兼〕负责销毁。
〔五〕严禁印章专管员将印章转借他人。
〔六〕印章丧失时,印章专管员应当及时向公司办公室〔财务部门兼〕书面报
告,公司办公室〔财务部门兼〕应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章
下落、公告印章作废、对责任人进行处分等。
〔七〕公司决定需要停用印章的,由执行董事签字同意后由公司办公室〔财务
供学习参考