excel高级使用技巧

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[转] Excel 高级使用技巧（有用就给自己留着）

转载自 校友用户 转载于 2010 年 01 月 27 日 20:18 阅读(3) 评论(0) 分类：

个人日记

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1.编辑技巧

8.自动切换输入法

9.批量删除空行

10.如何避免错误信息

11.宏的使用

12.图标的应用技巧







1、编辑技巧

1 编辑技巧

（3） 日期的输入　

如果要输入“4 月 5 日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日

期，按一下“Ctrl+；”键。

（4） 填充条纹 　

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在

一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横

向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜

单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮

（如图 1）。

图１

系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住 Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部

都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住 Ctrl 键，同时敲一下回车，在所有

选中的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式

形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命

令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”

项有效，单击“确定”按钮（如图 2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。

（8） 利用 Ctrl＋*选取文本

按下 Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四

据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现

象。

（9） 快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定

该单元格，然后按 Delete 键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选

2、单元格内容的合并

http://www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm

根据需要，有时想把 B 列与 C 列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用

“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：在 C 行后插入一个空列（如果 D 列没有内容，就直接在 D 列操

作），在Ｄ 1 中输入“=B1&C1”，D1 列的内容就是 B、C 两列的和了。选中

D1 单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住

鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了 B 列和 C 列的合并。这时

先不要忙着把 B 列和 C 列删除，先要把 D 列的结果复制一下，再用“选择性粘

贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉 B、C、D 列的数据。

下面是一个“&”实际应用的例子。用 AutoCAD 绘图时，有人喜欢在 EXCEL 中