[高清]SJ／T207.3-2018设计文件管理制度第3部分文字内容和表格形式设计文件的编制方法.pdf
SJ/T207.5-2018 目次 前言 1范围…… 2规范性引用文件 l11 3术语和定义 4设计文件更改的原则 5硬件设计文件的更改… 223 6软件设计文件的更改 7设计文件“更改记录”栏的填写… 附录A(规范性附录)设计文件更改通知单 附录B(资料性附录)设计文件更改通知单的编制示例… 附录C(资料性附录)设计文件更改通知单“更改内容”栏的简化填写示例 参考文献 SJ/T207.5-2018 前言 SJ/T207《设计文件管理制度》,目前包括以下八个部分: 第1部分:设计文件的分类和组成; 第2部分:设计文件的格式; 第3部分:文字内容和表格形式设计文件的编制方法 第4部分:设计文件的编号; 第5部分:设计文件的更改; 第6部分:项目代号; 第7部分:电气简图的编制; 第8部分:图样编制。 本部分为SJ/T207的第5部分。 本部分按照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》给出的规则起草。本 部分自发布之日起代替并废止SJ/T207.5-1999《设计文件管理制度第5部分:设计文件的更 改》。本部分与SJ/丌T207.5-199相比,除编辑性修改外主要技术变化如下: 增加了部分术语和定义(见第3章); 增加了设计文件版本号的要求 增加了“增加”设计文件的更改要求 一一增加了文字内容无标题栏设计文件更改记录的填写方法; 增加了软件设计文件的更改要求和示例; 一增加了设计文件版本号的要求 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本部分由中国电子技术标准化研究院归口。 本部分起草单位:海信集团有限公司、中国电子技术标准化研究院、中国电子科技集团公司第十五研究 所、熊猫电子集团有限公司、北京兆维电子(集团)有限责任公司、中兵通信科技股份有限公司、北京 北广科技股份有限公司、西安黄河机电有限公司、中国电子科技集团公司第二十九研究所。 本部分主要起草人:边青、姜玉玲、杨震、张春婷、周雅冰、范宏钧、张得峰、邢如贵、王楠、宋丽 娟、何雪梅。 SJ/T207.5的历次版本发布情况为: SJ/T207.5-1999: SJ/T2653-1985、SJ/T2654-1985、SJ/T10629.6-1995; SJ/T209-1966; NE0.000.007(1955年)。 SJ/T207.5-2018 设计文件管理制度 第5部分:设计文件的更改 1范围 SJ/T207的本部分规定了电子信息产品设计文件的更改原则和方法。 本部分适用于电子信息产品设计文件的更改。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GBT148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 SJ/T207.1设计文件管理制度第1部分:设计文件的分类和组成 SJ/T207.2设计文件管理制度第2部分:设计文件的格式 3术语和定义 SJ/T207.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件 版本 version 某一配置项的已标识的实例。 注:对软件产品的某个版本进行修改会产生一个新版本,需要对这种修改实施配置管理活动 [GB/T8566-2007,定义3.38] 3.2 配置项 confi guration item 为配置管理设计的硬件、软件或两者的集合,它在配置管理的过程中作为一个单个实体来对待。 [GB/T11457-2006,定义2.311] 配置管理 configuration management 釆用技术和管理的手段对配置项的功能和物理特征进行标识和说明,并控制这些特征的变更,记录和 报告变更处理和实现状态,并验证配置项与规定的需求的遵循性。 3.4 变更控制 change contro 提议作一项变更并对其进行估计、同意或拒绝、调度和跟踪的过程。 [GB/T11457-2006,定义2.1941 SJ/T207.5-2018 4设计文件更改的原则 4.1设计文件更改应有依据,应全面考虑技术的先进性、生产的可行性和经济的合理性。 4.2应根据经过审批的设计文件更改通知单更改设计文件。设计文件更改通知单格式和拟制要求见附 录A 4.3设计文件的更改应完整、正确、统一、协调,满足生产的需要和保证生产的顺利进行。 4.4设计文件的更改要保持基准设计文件、工作设计文件和产品的一致 4.5设计文件的更改应反映出设计文件的变更过程和更改后的状况。 4.6设计文件更改时,与其相关的设计文件应同时进行相应的更改。 4.7更改部分与其相关部分的字体、图线和符号应协调,力求更改后的设计文件清晰、整洁。 5硬件设计文件的更改 5.1设计文件的更改标记 5.1.1设计文件的更改处应有更改标记,其标记采用小写拉丁字母。 5.1.2对有“更改”栏的设计文件,其标记填写在相应的“更改”栏内。 5.1.3对无“更改”栏的设计文件,其标记填写在相应的直径4mm-6mn细实线的圈内,并标注在距需要更 改内容的附近。标记应水平书写。自该圆可引一条或几条带箭头的细实线,指向更改处。 5.1.4对于不便在更改处标注更改标记的设计文件(如电路图),可采用图幅分区中的分区代号确定更改 部分的位置。在“更改标记”栏内填写更改标记和分区代号,其间用斜线隔开。例如:某设计文件的第 次更改在B2区内,表示为a/B2。图幅分区见$J/T207.2附录A的规定。 5.2设计文件的更改方法 5.2.1划改 将需要更改的内容用细实线划掉。有新内容时在被划掉内容的附近填写新的内容 见示例1~示例4。 示例1:明细表更改 15+#5%电器聚计42W5 示例2:明细表更改 23 GB6236 电容器CY1D82*% 示例3:尺寸更改 10±0.3 12±0.2 示例4:图形、尺寸更改 SJ/T207.5-2018 中10.5 02 中650 R 20±0.2 D 65+0.2 5.2.2刮改 将需要更改的内容刮掉。有新内容时,在刮改处填写新的内容。此方法一般适用于 a)当划改会引起误解时; b)当划改会有损设计文件的清晰时; c)当划改后更改内容填写不下时。 5.2.3更换 当需要更改的内容不能在原文件上进行改动时,应编制新的文件代替原文件,并填写原文件的设计文 件编号。 5.2.4增加 当需要增加新的设计文件时,除编制新的设计文件外,更改通知单中应填写新增设计文件的编号, 并同时在其所属明细表或汇总表中填写更改记录。 5.2.5废止 终止设计文件使用并按有关规定处理。 废止计算杋编制设计文件时,应将该设计文件从媒体中删除或按照配置管理的要求进行基线化管 理 6软件设计文件的更改 当软件设计文件需要改进、更新而对编码和相关文档进行修改时,实施软件设计文件更改,通常也称 为软件变更。更改后的软件设计文件,应及时填写变更记录,变更软件版本号。 软件设计文件的更改应纳入配置库中配置项的文件管理,所有的设计更改和设计变更都应按配置管理 的变更控制进行。 7设计文件“更改记录”栏的填写 7.1概述 SJ/T207.5-2018 “更改记录”栏是指设计文件中的“标记”、“数量”、“更改单号”、“签名”及“日期”各 栏。设计文件的更改记录因格式不同,分为:图样、简图和表格的有标题栏设计文件的更改记录和文 字内容无标题栏设计文件的更改记录 7.2图样、简图和表格的有标题栏设计文件的“更改记录”的填写 7.2.1“标记”栏 填写更改通知单中“更改标记”栏的标记。 7.22“数量”栏 填写同一标记下更改的处数(如:6.2.1的示例2标记为1处,6.2.1的示例4标记为5处)。对更换的底 图可按顺序填写“更换”两字和阿拉伯数字,如“更换1”、“更换2”… 7.23“更改单号”栏 填写更改通知单的“更改单号 7.2.4“签名”、“日期”栏 由更改人员签字并填写日期 7.3文字内容的无标题栏设计文件的“更改记录”的填写 7.3.1文字内容无标题栏采用签署页形式的设计文件,应将文件的更改情况及时填入更改记录页,更改 记录页的内容及格式见SJ/T207.2的规定 7.3.2“序号”栏 填写设计文件更改的顺序编号。 7.3.3“更改单号”栏 填写更改通知单的“更改单号 7.3.4“版本编号”栏 填写设计文件更改后的“版本编号” 7.3.5“更改内容”栏 填写设计文件需要更改的内容和版本说明 7.3.6“签名”、“日期”栏 由更改人员签字并填写日期。 SJ/T207.5-2018 附录A (规范性附录) 设计文件更改通知单 A.1概述 本附录规定了电子产品设计文件更改通知单(以下简称“更改通知单”)的拟制要求、格式及其各 栏的填写方法 A.2更改通知单的拟制要求 A.2.1更改通知单应由负责该产品的设计人员拟制 A.2.2拟制更改通知单时,应考虑以下情况: a)已制品和再制品的数量 b)工艺装置利用和制造的可能性; c)更改对产品组成部分和已交付产品的影响分析; d)外购器材的库存和供应情况。 A.2.3如果需要更改的设计文件同时用于其他产品时,则应考虑更改后继续适用于其他产品的可能性。 当其他产品不能继续适用或不宜作相应更改,则应编制新的设计文件,原有设计文件予以保留。 A.2.4当更改引起有联系的其他设计文件更改时,则应同时发出更改通知单进行相应的更改。 A.2.5每份更改通知单一般以更改一份设计文件为宜。几份不同编号的设计文件进行相同内容的更改 时,可拟制一份更改通知单。如果更改期限、使用性、处理意见和送至单位中的某一项不同时,则应在 更改通知单上分别标注清楚,或分别拟制更改通知单。 A.2.6更改通知单的更改内容应能反映出更改前后的情况,更改的相关部位应表示清楚;软件的更改 通知单还应包含以下内容: a)更改前、更改后的软件版本号; b)发布软件版本的二进制文件名称; c)软件版本的名称、用途; d)详细说明更改版本与前一版本相比的变更点、解决的问题点; e)特别事项说明; f)下载方法等。 A.2.7当设计文件存在的错误将产生废品或妨碍生产正常进行时,设计人员应会同有关人员协商统 意见后,在生产现场更改复印图、加注更改标记和签署,并及时补办更改通知单。 A.2.8更改通知单的字迹、图形等应清晰、整洁,更改内容的描述应简明、易读。 SJT207.5-2018 A.2.9在生产中,临时违反设计文件规定时,可拟制临时更改通知单,其格式由各单位自定。但设计 文件不应更改。 A.3更改通知单的格式 A.3.1更改通知单的幅面按GB/T148的规定,选用A4幅面。 A.3.2设计文件更改通知单的格式及尺寸见表A.1;软件设计文件更改(变更)通知单的格式及尺寸也可按 表A.2 6