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I
摘 要
企业档案管理信息系统是一种旨在提高文件资料归档、检索和利用效率的信息化
解决方案。该系统通过电子化手段对企业的各类文档和档案进行归类、存储和管理。
企业档案管理信息系统不仅提升了档案处理的效率和准确性,还有助于保护企业的知
识产权和合规性,是现代企业管理不可或缺的组成部分。随着云计算和人工智能技术
的发展,企业档案管理信息系统将更加智能化和自动化,进一步优化企业的档案管理
流程。
本文首先对课题的背景和现状进行分析,然后根据系统的开发流程对系统的可行
性和需求进行分析,通过对系统总体设计来绘制系统功能结构图,并对 MYSQL 数据库
结构进行设计。最后进行系统测试。测试的结果能够达到预期的效果,运行状况良好。
关键词:企业档案;JAVA;MYSQL 数据库
大学本科毕业设计(论文)
Abstract
Enterprise file management information system is an information solution designed to
improve the efficiency of archiving, retrieval and utilization of documents and materials.
The system classifies, stores and manages all kinds of documents and files by electronic
means. The enterprise file management information system not only improves the
efficiency and accuracy of file processing, but also helps to protect the enterprise's
intellectual property rights and compliance, and is an indispensable part of modern
enterprise management. With the development of cloud computing and artificial
intelligence technology, the enterprise file management information system will be more
intelligent and automated, and further optimize the enterprise file management process.
This paper first analyzes the background and current situation of the subject, then
analyzes the feasibility and needs of the system according to the development process of
the system, draws the functional structure of the system through the overall design of the
system, and designs the database structure. Finally, the system is tested. The result of the
test can achieve the expected effect, and the running condition is good.
Key words: enterprise archives; JAVA; MYSQL database
大学本科毕业设计(论文)
目 录
第一章 绪 论.............................................................................................................1
1.1 研究背景................................................................................................................1
1.2 系统研究现状........................................................................................................1
1.3 研究意义................................................................................................................1
1.4 研究内容................................................................................................................2
第二章 开发工具和开发技术 .....................................................................................3
2.1 开发工具.................................................................................................................3
2.2 开发技术................................................................................................................3
2.2.1 Java 语言 ..............................................................................................3
2.2.2 Spring Boot 框架 ..................................................................................3
2.2.3 B/S 架构 ...............................................................................................4
2.2.4 VUE 框架 ..............................................................................................4
第三章 需求分析.........................................................................................................5
3.1 需求描述................................................................................................................5
3.2 系统可行性分析.....................................................................................................5
3.2.1 技术可行性分析 ..................................................................................5
3.2.2 经济可行性分析 .................................................................................5
3.2.3 环境运行可行性分析 .........................................................................6
3.2.4 法律可行性分析 .................................................................................6
3.3 系统功能需求分析................................................................................................6
3.4 非功能性需求分析................................................................................................8
3.5 系统流程分析........................................................................................................9
3.5.1 登录流程.............................................................................................9
3.5.2 新增信息流程 .....................................................................................9
3.5.3 删除流程...........................................................................................10
3.6 本章小结..............................................................................................................11
第四章 系统设计.......................................................................................................12
4.1 系统总体设计......................................................................................................12
4.2 数据库设计..........................................................................................................12
4.2.1 数据库逻辑设计 ...............................................................................12
4.2.2 数据库表设计 ...................................................................................13
4.3 本章小结.............................................................................................................21
第 5 章 系统实现.......................................................................................................22
5.1 管理员功能实现..................................................................................................22
5.2 用户功能实现......................................................................................................26
5.3 本章小结..............................................................................................................28
第六章 系统测试.......................................................................................................29
6.1 测试目的..............................................................................................................29
6.2 测试用例..............................................................................................................29
大学本科毕业设计(论文)
6.3 本章小结..............................................................................................................30
结 论.........................................................................................................................31
参考文献.....................................................................................................................32
致 谢.........................................................................................................................33
大学本科毕业设计(论文)
1
第一章 绪 论
1.1 研究背景
在数字化时代背景下,企业档案管理信息系统的研究与开发显得尤为重要。传统
的纸质档案管理模式已经难以满足现代企业对于信息处理效率和安全性的需求。随着
企业运营活动的日益复杂化,产生的文档和资料量急剧增加,如何有效地存储、管理
和检索这些信息成为企业管理的一大挑战。企业档案管理信息系统通过电子化、标准
化和自动化的手段,为企业提供了一个高效、可靠的档案管理解决方案。
1.2 系统研究现状
在国外,这一领域的研究起步较早,许多发达国家的企业已经实现了档案管理的
高度电子化和自动化。这些企业通常采用先进的信息技术,如云计算、大数据分析和
人工智能等,来提升档案管理的效率和智能化水平。国外的研究机构和高校也在持续
探索档案管理的新技术和新方法,不断推动行业的发展。
在国内,对于企业档案管理信息系统的研究和应用也日益活跃。随着国家对信息
化建设的大力支持和企业数字化转型的加速,越来越多的中国企业开始重视档案管理
的信息化建设。一些领先的互联网企业和 IT 服务提供商已经推出了各具特色的档案
管理解决方案,帮助企业实现档案的数字化、标准化和智能化管理。国内的高校和研
究机构也在积极开展相关研究,探索档案管理信息系统在不同行业中的应用实践和技
术创新。
国内外在企业档案管理信息系统的研究和实践方面取得了显著进展,但仍然面临
着数据安全、隐私保护、长期保存和跨界融合等挑战。未来的研究将更加关注于如何
克服这些挑战,以及如何利用新兴技术进一步提升企业档案管理信息系统的性能和价
值。
1.3 研究意义
研究和应用企业档案管理信息系统对于提升企业的运营效率和决策质量具有重
要意义。系统化的档案管理有助于企业快速准确地获取所需信息,支持企业的决策制
定和知识共享。电子化的档案存储和备份提高了档案的安全性和防灾能力,降低了企
业运营风险。良好的档案管理还有助于企业建立专业的形象,提升客户和合作伙伴的
信任度。
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