OA 办公系统设计与实现
1.课题背景和意义
在过去的十多年间,国内企业不断的学习国外的技术,在协同办公方面进步
飞速,同时也推出了各式各样的办公自动化系统产品,在企业越来越依赖软件作
用的同时,也展示出系统发展的一些弊端,比如过于重视软件投入、技术水平落
后于国外同类产品、并未促进企业管理显著改善等,导致这些问题的根源在于:
(1)对协同办公管理的认识还不够全面;
(2)并未给予协同办公系统的基础、条件、结果极其彼此间的关联足够的
重视,导致这一系统的作用无法充分的发挥出来;
(3)技术不够成熟,导致协同办公系统难以实现更快速的发展。
除此之外,国内很多厂商都存在一个通病,盲目的追求系统功能的拓展,使
其能够被更多的客户所选择,但这难免会忽视到用户的个性化需求,过多的重视
横向上的对比,没有充分考虑软件在应用到实际工作上的效果,而且开发工作缺
少前瞻性,导致后期维护成本增加,在帮助企业节省成本方面的作用非常有限。
除此之外,在办公系统应用日益普及的过程中,企业的需求日益旺盛。但系统技
术的发展具有一定的滞后性,即便是发生了轻微的变化,也会使软件模块产生重
复的问题,需要对模块进行全面的更换,系统在可扩展性方面的表现较差。本课
题是在参考国内外研究成果的基础上,充分考虑公司开展业务的需求,参考已经
应用成熟 OA 系统的案例,开展水电集团 OA 办公系统的研发工作,开发出一款
具有实用性和可靠性的系统。
基于水电集团在OA方面的需求,研发了一套线上办公软件,为用户提供了
一个方便快捷的办公环境。在系统投入使用后,公司的员工能够享受高效的办公
平台,大大提升公司各部门的协同办公水平,突破办公环境对公司发展的制约。
本课题主要有以下研究意义:
(1)本系统实现了办公工作流电子化的目标,将办公数据做到最大化的资
源共享,为企业的办公和管理提供辅助支持,加快信息资源快速流转,加强内、
外部之间的信息流通;提升办公效率、节省管理成本、量化管理指标,为企业未
来的稳健发展创造更好的条件。
(2)从工作管理角度分析,本系统方便领导决策时快捷地获取数据依据,
便于充分整合公司资源;协助管理人员对自身部门进行管理,紧密跟踪部门目标
完成情况,强化对办公事务的管理。从企业整体角度分析,本系统能够提高行政
指令流通的高效性,提高企业办公管理的效率,打通内部信息网络,简化流程,
提升效率,构造内部信息枢纽,从而提升企业综合实力。
(3)本系统把管理学理论与计算机技术、网络通信等技术完美的融合在一
起,基于公司的实际需求出发,开发了一套日常办公系统,涵盖考勤、会议、个
人办公等管理功能模块。