《视频会议系统操作手册》是指导用户有效使用视频会议系统的详细文档。该手册涵盖了会前准备、会议操作、会议控制等多个关键环节,旨在确保视频会议的顺利进行。
会前准备是确保会议流畅的基础。这包括开启视频终端电源,检查网络连接,确认电视能够显示本端会场画面以及主屏幕下方的IP地址。同时,需要检查用于MCU操作的电脑及其网络连接状况。这些步骤对于避免会议开始时的技术问题至关重要。
会议操作主要涉及登录MCU管理界面。用户需要在IE浏览器中输入MCU地址,并使用分配的用户名和密码(默认为POLYCOM)进行登录。在管理员界面,用户可以新建会议,设定会议的基本属性,如会议名称、模板、时长、会议号码、密码等。会议模板的选择会影响视频质量和带宽需求,例如,双流会议可能需要选择更高的速率。
会议控制是手册的重点,包括邀请与会者、断开与会者、静音/取消静音、闭音/取消闭音等功能。这些操作允许管理员控制音频和视频的传输,确保会议的秩序。例如,静音功能可以防止不必要的噪音干扰,闭音则可以停止特定会场声音的传送。
视频设置提供了调整会议视觉体验的选项。用户可以在会议进行中更改分屏模式、视频质量、视频设置等。例如,选择“演讲者模式”会使得所有终端全屏显示当前演讲者,而“相同分屏”模式则会让每个参会者看到相同布局的分屏画面。此外,还可以定制轮询时间间隔,以便定期切换显示的与会者画面。
在终端列表中,可以实时监控H323/SIP在线终端的状态,如网络丢包率。如果发现丢包问题,可以通过调整参数或启用帧抑制来改善连接质量。
《视频会议系统操作手册》提供了一套详尽的操作流程,帮助用户有效地管理和控制视频会议,确保会议的高效、稳定和安全。通过遵循手册的指导,用户能够充分利用视频会议系统,提升远程协作的效率和体验。