视频会议eSpace使用手册.doc

《视频会议eSpace客户端操作详解》 eSpace是一款强大的视频会议软件，专为现代办公环境设计，提供高效、便捷的沟通途径。以下将详细介绍其各项功能及使用步骤。 要下载并安装eSpace客户端。在公司网络环境下，可以通过IE浏览器访问会议管理系统页面（如192.168.99.7）来下载。外网用户需联系管理员获取安装包。安装完成后，桌面会出现快捷方式，双击即可启动。 登录时，用户需要输入用户名和密码，并根据网络环境选择“公司网”或“公司外网”模式。首次登录需设置服务器地址，点击右下角的齿轮图标，配置服务器地址。公司网用户配置为192.168.99.7，外网用户则配置为61.216.157.22。手机用户（iOS和Android）需分别在各自的应用商店搜索下载，Android用户需注意服务期设置为61.156.217.22，端口7801。 eSpace的通讯录功能强大，可查看企业所有员工的IP话机、软终端及手机信息。用户可以快速查找联系人并进行即时消息、视频呼叫等操作。此外，还可将联系人添加到本地分组，方便管理。 会议功能是eSpace的核心之一。它支持单对单会议、群组会议和多媒体会议。在单对单会议中，用户可以右键选择联系人进行即时消息、视频呼叫等操作。群组会议则允许创建多人小组讨论，可以添加已有群组或新建。在会议中，用户可以进行呼叫保持、呼叫转移，甚至在会议进行时切换到话机联动，实现PC与IP话机(eSpace 8950)之间的代拨功能。 多媒体会议允许所有群组成员参与视频和数据会议。会议主持人拥有控制权，可以共享桌面、文档和白板。在会议中，全体静音、文字讨论和语音讨论皆可实现，且会议中的文字消息可保存。预约会议时，只需设定主题、密码和会议类型，参与者通过接入码和密码加入。 文件传输共享功能使用户能在会议中实时分享文件，甚至进行问卷调查、笔记记录。会议锁定功能确保会议私密性，只有解锁后才能添加新成员。主讲人模式允许指定人员发言和部分会控，便于教学或演示。主持人可以共享文档，所有参会者都能看到，有利于讲解和讨论。 eSpace提供了全面的视频会议解决方案，无论是日常沟通还是大型会议，都能满足不同场景的需求，提高了远程协作的效率和质量。