办公自动化的计算机基础.ppt

办公自动化的计算机基础是现代办公领域不可或缺的一部分，它涵盖了计算机系统的多个方面，包括硬件、软件、通信技术以及多媒体技术的应用。下面将详细讲解这些基础知识。 计算机系统的基础包括计算机文化的概述。计算机，通常被称为电脑，是一种能够进行高速运算、内部存储数据、由程序控制的电子设备。它可以根据信息处理的形式分为数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟电子计算机。计算机的发展历程可追溯到Blaise Pascal的加法器和Charles Babbage的差分机、分析机，直至1946年宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC，标志着电子计算机时代的开始。 计算机具有显著的特点，如运算速度快（例如1998年的3.9万亿次运算到2002年的35.6万亿次浮点运算）、计算精度高、强大的记忆和逻辑判断能力、程序控制下的自动化操作，以及广泛的适用性。随着技术的发展，计算机经历了从电子管计算机到晶体管计算机、集成电路计算机、大规模集成电路计算机，直到现在的智能化计算机的演变。每个阶段都伴随着逻辑元件的改进、程序设计语言的发展、运算速度的提升和内存容量的增大。 办公自动化中的计算机应用不仅限于基本的计算，还包括电子邮政、电子会议等通信技术。电子邮政使得文件和信息可以迅速、方便地在全球范围内传递。电子会议则通过网络技术，使身处不同地点的参与者能够实时交流，提高协作效率。 多媒体技术在办公自动化中扮演了重要角色，涉及图像和声音的处理。图像处理包括图形和图像的编辑、合成和分析，用于创建报告、演示文稿等。语音处理则涉及语音识别和合成，使用户可以通过语音指令操作计算机，或者将语音转化为文字。 此外，计算机软件系统的组成也至关重要，包括操作系统、应用软件等。操作系统是管理和控制计算机硬件和软件资源的核心，而应用软件如文字处理软件、电子表格软件等，是实现办公自动化的基本工具。计算机软硬件的相互关系确保了系统的稳定运行和高效性能。 办公自动化的计算机基础是提升工作效率、优化工作流程的关键。了解并掌握这些基础知识，对于在现代办公环境中有效利用计算机资源至关重要。