EMC Documentum是一款强大的企业内容管理系统,专门帮助企业管理和控制非结构化数据,这些数据包括文档、邮件、报表、网页、XML、音频、视频、扫描文件、工程图、记录和演示文稿等多种形式。由于80%的企业信息是非结构化的,Documentum提供了全面的解决方案来应对这一挑战。
内容管理是Documentum的核心,它将内容视为文档对象,通过内容服务、流程服务和知识库服务三大核心服务,实现企业级内容管理。内容服务确保所有类型的内容在一个统一平台上,增加智能和可靠性,同时集成企业所有信息资源。流程服务则优化协同工作流程,实现动态团队合作和可扩展的流程自动化,确保安全性。知识库服务通过内置的保护机制和法规遵从功能,提供行业内最安全的内容存储和管理。
Documentum支持各种应用场景,如信贷审批、理赔处理、内容发布、品牌管理、新产品开发、工厂和设备管理、全球化管理、客户追踪以及法规遵从。其功能涵盖了记录管理、数字资产管理、协作、网页内容管理、影像管理和文档管理等多个方面。通过统一的内容管理平台,Documentum可以整合不同的解决方案,如市场发布、协同工作、法规遵从和业务解决方案,实现与企业应用程序(如ERP、CRM等)的集成。
面对企业中每年36%的非结构化数据增长,Documentum提供了高效的存储和检索方案,确保效率和安全。它支持智能/分级存储,归档策略管理,以及工作流程自动化,帮助企业在海量信息中快速定位所需内容。此外,Documentum还强化了访问控制,支持多用户并发访问,确保数据的安全性。
对于客户关注的问题,如大量纸质档案的保存与管理、文档搜索效率、文件服务器的安全性和并发访问能力,Documentum提供了解决之道。通过强大的检索功能,可以在海量文档中迅速找到相关信息;通过安全机制,保障敏感信息不被非法获取;而多用户并发访问功能则确保了高效率的工作协同。
EMC Documentum是一个强大而全面的内容管理平台,它以高效、安全的方式处理非结构化数据,为企业提供了一个统一的、智能化的信息处理中心,助力企业提升工作效率,满足法规遵从要求,同时降低运营风险。