用Word的邮件合并功能自动生成Oracle的SQL文件.pdf

用Word的邮件合并功能自动生成Oracle的SQL文件.pdf 本文主要介绍了如何使用Word的邮件合并功能来生成Oracle的SQL文件。邮件合并功能是Word的一个强大功能，它可以将一个主文档与一个或多个数据源文件链接起来，从而生成一个或多个新的文档。 我们需要了解邮件合并的基本概念。邮件合并是将一个主文档与一个或多个数据源文件链接起来，以生成一个或多个新的文档。主文档是邮件合并的主体，包含公共信息，而数据源文件提供了变化的信息。 在使用邮件合并功能之前，我们需要先建立主文档和数据源文件。主文档可以是任何Word文档，而数据源文件可以是各种格式的文件，如Word文档、文本文件、RTF格式文本、MS Excel工作簿等。 接下来，我们可以按照以下步骤来使用邮件合并功能： 1. 将主文档与数据源文件链接起来。单击“邮件合并”工具栏中的“获取数据”按钮，选择“打开数据源”按钮，在弹出的“打开数据源”对话框中，选择已建立的数据源文件的路径和文件名，将数据源与主文档进行链接。 2. 在主文档中插入“合并域”或“Word域”。将光标置于主文档中需要插入合并域的地方，单击“插入合并域”按钮，从弹出的合并域列表中选择所需的合并域。插入到主文档中的合并域将根据当前文档域代码的显示方式的不同，用一对书名号《》或大括号“{”括起来。 3. 生成合并邮件。单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，则Word将主文档与数据源中的相关数据逐条合并，并生成一个新文档。 在生成合并邮件的过程中，我们可以使用各种合并域来控制输出结果。例如，我们可以使用“下一记录”合并域来输出下一条记录的信息，也可以使用“IIF”合并域来根据条件输出不同的信息。 在本文中，我们还介绍了使用邮件合并功能来生成Oracle的SQL文件的方法。为此，我们可以使用邮箱合并功能生成一个SQL文件，然后使用Oracle的SQL语言来执行该文件，从而实现数据的批量处理。 Word的邮件合并功能是一个非常有用的功能，它可以帮助我们快速生成各种文档和SQL文件，从而提高工作效率和生产力。