本文主要涵盖了档案管理和电子文件管理相关的专业知识点,适用于档案职称评审考试的培训和练习。以下是这些知识点的详细解析:
1. 电子文件的结构信息:指的是文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式,例如文件的格式、编码、布局等(C选项)。
2. 电子文件归档方式:主要分为逻辑归档和物理归档,逻辑归档关注文件内容的逻辑关系,而物理归档则是指文件的物理实体存放(C选项)。
3. 归档电子文件保存套数:按照《电子文件归档与管理规范》,应保存三套归档电子文件(B选项)。
4. 不允许作为长期保存载体:软磁盘由于其易损性和不稳定性,不推荐用于归档电子文件的长期保存(D选项)。
5. 磁性载体检验频率:每满两年应进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%(B选项)。
6. 电子文件的特性:电子文件的信息和载体是可以分离的,这与纸质文件不同(D选项)。
7. 电子文件可读性鉴定:必须确保电子文件在指定环境中能准确读取,内容的正确性是其中一项重要的鉴定要求(D选项)。
8. 电子文件收集要求:收集电子文件时,需要收集反映文件主要修改过程和办理情况的内容(D选项)。
9. 电子文件载体保护环境:最适宜的环境是温度17℃~20℃,相对湿度35%~45%(A选项)。
10. 电子文件长久保存:更新策略虽然重要,但迁移策略也是必不可少的,因为它有助于应对技术更新带来的挑战(C选项)。
11. 档案信息化概念:档案信息化建设是一个复杂的过程,需要长期投入和多方面的支持,不能简单地快速完成(D选项)。
12. 大容量离线存储设备:磁带库通常被用作大容量离线存储备份(C选项)。
13. 计算机网络描述:局域网、广域网和互联网是根据连接距离和规模划分的,互联网覆盖范围最广(C选项)。
14. 数据库系统特点:数据冗余度少、耦合度高是反向的,数据库系统通常追求数据冗余度低、耦合度低(A选项)。
15. 档案管理软件数据交换格式:应支持DBF格式和XML文档(A选项)。
16. 日志文件保存时间:档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于两个月(C选项)。
17. 最早出台的标准规范:《磁性载体档案管理与保护规范》是最早的档案信息化相关标准(B选项)。
以上是关于档案职称评审考试中的电子文件管理和档案信息化建设的重要知识点,包括电子文件的性质、归档方式、存储与保护、长期保存策略、数据库系统以及计算机网络等相关内容。这些知识点对于理解和实践档案管理工作至关重要。