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系统设计目标 通过科研信息管理系统的开发与使用,降低科研管理人员的工作强度,提高我校科研管理的自动化、标准化和规范化水平,其设计目标是: (1)减轻科研管理人员的事务性工作负担,尽可能减少重复性工作。 (2)提高科研管理人员的工作效率。 (3)增强科研信息管理工作的准确度。 (4)方便科研人员个人业绩信息的管理。 (5)为评职以及学科专业建设及时、准确地提供各种基础数据及统计数据。 (6)改善科研管理的自动化、标准化和规范化水平。
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科研信息管理系统
项 目 建 模
项目编号
kyxxglxt-001-ccutse
版本号
1.0
方案编写
050403-1
2009 年 5 月 10 日
方案审核 郑山红 2009 年 5 月 12 日
1
1 项目背景
本设计方案是根据长春工业大学科研管理信息系统的需求提出的。
2 系统概述
2.1 系统设计目标
通过科研信息管理系统的开发与使用,降低科研管理人员的工作强度,提
高我校科研管理的自动化、标准化和规范化水平,其设计目标是:
(1)减轻科研管理人员的事务性工作负担,尽可能减少重复性工作。
(2)提高科研管理人员的工作效率。
(3)增强科研信息管理工作的准确度。
(4)方便科研人员个人业绩信息的管理。
(5)为评职以及学科专业建设及时、准确地提供各种基础数据及统计数据。
(6)改善科研管理的自动化、标准化和规范化水平。
2.2 系统设计原则
为了使本系统能够更好地完成科研管理相关的工作,系统设计遵循以下原
则:
(1)数据完整性原则
系统包含全部教师基本信息和个人业绩信息,保证没有重复数据,系统中
不存在前后矛盾的数据。例如,发表论文信息,只要第一作者录入即可,不允
许其他人重复录入。
(2)数据准确性原则
系统中数据必须完全正确,不存在错误的数据,这是保证系统正常工作的
基础。
(3)数据实时性原则
教师的基本信息与业绩信息一旦发生变化,应保证做到及时处理,从而使
系统中的数据总是最新的数据。
(4)数据层次性原则
为了使系统具有良好的可扩展性以及可维护性,系统中数据必须分层管理,
总体上分为标准代码数据层、非标基础数据层、业务数据层和统计数据层。标
准代码数据是国家以及行业等提供的标准代码,如性别、民族、职称等;非标
基础数据是指为实现系统代码化所需要的数据,包括部门、出版社、杂志、论
文检索等;业务数据是指教师基本信息以及个人业绩信息,是系统要管理的重
要信息资源,如发表论文、科研立项、科研成果、教材/著作等;统计数据是指
根据科研管理的业务需求,对业务数据进行必要的统计分析处理后产生的数据,
这是科研管理部门需要的重要数据。
(5)数据权威性原则
系统中的数据一经审核,教师本人便无权进行修改,从而保证数据的真实
2
性和有效性;另一方面,系统中的教师业绩数据是评职评聘等工作的直接证据。
因此体现出系统中数据的权威性。
2.3 系统总体架构
以系统设计目标为导向,在上述原则的指导下,设计了系统的总体架构,
如图 1 所示。
2.4 系统运行前提与约束条件
1、教师个人业绩的校对
2、佐证材料(扫描件)的提供(如果需要),有助于保证数据的准确性,同时
作为历史数据为将来的科研管理工作提供基础。
业务数据管理层
标准代码数据管理层
非标基础数据管理层
基
本
信
息
管
理
发
表
论
文
管
理
科
研
立
项
管
理
科
研
成
果
管
理
教
材
著
作
管
理
学
术
报
告
管
理
专
利
管
理
学
术
兼
职
管
理
数据统计分析层
图 1 系统总体架构
科
研
获
奖
管
理
3
登录
个人信息维护
第一次登录
( )是
个人业绩信
息维护
( )否
包括个人科研信息、发
表论文信息、社会兼职
、获奖情况及科研成果
等
下载个人业绩信息
登录
审核
数据正确
修改信息
审核未通过
修改数据信息
( )否
( )是
( )否
统计
报表
本部门的
信息统计
审核
( )是
统计
报表
登录
科 研 处 管 理 员院 系 科 研 管 理 员科 研 人 员
3 系统业务流程与功能
3.1 业务流程描述
1、总体流程
通过对原科研管理系统的详细分析,以及与科研处管理人员的沟通,基本
明确了业务处理的高层逻辑,并以此为基础,定义了系统业务处理的逻辑模式,
即“教师录入+学院科研管理人员审核+科研处复审与管理”的模式(科研项目信
息采用科研处管理人员直接管理的方式),其总体流程如图 2 所示。
2、具体业务流程
本系统主要以对教师个
人基本信息以及业绩信息的
管理为基础,实现高层数据
处理功能(如各种查询、统计工作),因此教师信息的准确与完整是本系统能
够得以正常运行并发挥作用的前提。本着这样的指导思想,在教师录入个人信
息时,系统要实时地进行多种数据正确性的校验,保证系统内数据的有效性与
权威性。下面以教师基本信息、论文信息和科研立项信息以例,描述业务处理
的基本流程。
(1) 教师基本信息录入流程
4
图 2 系统总体流程活动图
图 3 教师基本信息录入流程
登录
第一次登录
打印个人基本信息
添加个人信息
( )是
个人信息审核
通过
修改个人信息
( )否
查看个人信息
( )是
申请更正信息
登录
审核
数据正确
修改信息
审核未通过
修改数据信息
( )是
( )否
( )否
修改信息
审核未通过
修改数据信息
( )是
( )否
批准
审核
( )是
登录
审核未通过
修改数据信息
( )否
数据正确
( )否
修改信息
( )是
审核通过
( )是
批准
科研处管理员院系科研管理员科研人员
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资源评论
- csyanbin2013-09-13不错,对学习的课程有帮助
- cgglh2013-01-04整体还行,代码没有啊
zhaohui_ccut
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