劳保管理程序说明书

《劳保管理程序说明书》是指导用户管理和使用劳保工具的应用文档，主要涵盖了系统操作、标准录入、部门台帐查询和个人台帐录入等核心功能。 一、劳保工具管理系统操作说明 1.1 进入系统 用户需通过桌面快捷方式启动劳保管理系统，打开后呈现界面图1.1.1，此时用户可以开始对劳保程序进行各种操作。 二、应用功能详解 2.1 标准录入 标准录入功能允许用户添加、修改劳保标准，标准包括劳保品种、职工岗位、劳保周期和品种单位。用户点击“标准录入”按钮，依次选择或输入相关信息，如图2.1.1所示。劳保周期需用户自定义添加，所有字段填完后点击“增加”按钮，系统会显示添加成功或失败的提示。 2.2 部门台帐查询 此功能用于查询各部门人员的劳保领用明细，支持按部门、时间、劳保名称进行查询并打印结果。用户需选择部门和劳保类型，设置起始和结束时间，然后点击“查询”按钮，如图2.2.1所示。系统会显示查询到的详细记录。 2.3 个人台帐录入 个人台帐录入功能分为批量录入和个人录入两部分。 2.3.1 批量录入 适用于大量录入情况，用户可以选择小劳保或工具进行录入。在批量录入中，用户需指定小劳保的领用时间，系统会自动计算下次领用等时间及数量，如图2.3.2和2.3.3所示。用户可选择全部或部分人员进行保存，保存成功后，如图2.3.5所示，可查看记录并进行删除操作。 2.3.2 个人录入 个人录入则关注于单一职工的领用记录，仅有一个“下次领用”时间，用户需要填写完整信息，包括职工信息，如图2.3.8和2.3.9所示。保存时，系统会检查是否重复录入，如图2.3.10所示。 总结： 劳保管理程序旨在优化企业对劳保用品的管理工作，通过标准录入确保劳保政策的一致性，部门台帐查询便于追踪和分析领用情况，而个人台帐录入则让员工领用记录更加精准。整个系统操作简便，功能明确，有助于提升劳保工具管理效率，降低管理成本。对于不熟悉此类操作的用户，参照说明书可快速上手。