《采购主管工作手册》是为指导采购主管高效执行工作而编写的参考资料，涵盖了采购部的组织结构、职责、流程以及人员要求等多个方面。以下是手册中关键知识点的详细说明：
1. **采购主管岗位职责**：
- 制定采购计划和预算：采购主管需根据企业需求制定年度采购计划和预算，确保采购活动符合财务规定。
- 采购制度建设：设计采购流程、手册、表单，确保采购活动有章可循。
- 供应商管理：与相关部门合作选择和评估供应商，确保供应商的质量和供应能力。
- 采购操作：负责审查请购单，执行询价、比价、议价和订购，以及处理退货和索赔。
- 进口事务：处理进口许可、结汇等事宜，确保海外采购顺利进行。
- 人员管理：招聘、培训、考核采购团队，促进人员的职业发展。
2. **岗位职权**：
- 问题解决权：采购主管有权立即处理采购过程中的问题。
- 人员管理权：管理采购部门人员，调整工作负荷，主持部门会议。
- 监督权：监督采购人员的工作进度和道德行为，确保合规操作。
- 决策权：审核采购合同，评估成本，监督付款和运输条件，处理紧急采购需求。
3. **任职资格**：
- 教育背景：理工类本科及以上学历，相关专业优先。
- 经验：5年以上采购管理经验，熟悉采购流程。
- 技能：良好的分析、预测和表达能力，熟悉产品知识，精通办公软件和MRPⅡ系统，了解ISO9000运作。
- 语言：良好的英文基础，以便进行国际交流。
- 态度：高尚的职业道德，敬业精神，团队协作能力，能够在压力下工作。
4. **采购员岗位职责**：
- 执行采购计划：下达订单，控制物料交期，调查市场行情。
- 质量控制：核实供应商提供的物料质量和数量，处理异常情况。
- 协调沟通：与供应商沟通交货、量等事宜，与内部各部门协调技术、品质问题。
5. **采购员职权与要求**：
- 实施专项采购，完成采购任务。
- 与供应商谈判价格、交货日期，处理一般索赔。
- 提供内外销差价、退税资料，进行原材料估价。
- 协助处理技术、品质问题，寻找替代材料。
通过这个手册，采购主管可以清晰了解自己的工作职责，优化采购流程，提高效率，同时也能为团队成员提供明确的工作指南，确保整个采购部门协同工作，满足企业的需求。
