office与SQL语句学习.doc

### Office与SQL语句学习知识点总结 #### 一、Office应用技巧 **1. Word技巧** - **文本选择与操作** - 按住`Ctrl`键并左击，可以选取光标所在的整个句子。 - 在段落任意位置双击鼠标左键，能够快速选中整个段落。 - 使用鼠标拖动来移动文本，同时按下`Ctrl`键则是复制文本。 - **格式设置** - 使用前导符（与制表符不同）来创建目录导航，当按下`Tab`键时，会自动填充两个制表位之间的符号。 - 设置好一个段落后，双击格式刷图标可以连续地将该格式应用于多个段落。再次点击格式刷或按下`Esc`键则退出格式复制模式。 - **页面布局** - 双面打印时，需要注意页码范围内的对称页边距设置。 - 若要在文档中添加目录，并且希望从下一节开始使用新的页码格式，可以在本节结束处插入分节符（选择“下一页”选项）。插入页码后，还需要设置页码格式。 - 去除页眉中的横线：进入页眉编辑状态，通过开始选项卡下的样式菜单找到页眉选项，选择“修改”->“格式”->“边框”，设置为无边框。 **2. PPT技巧** - **内容组织与换页** - 大纲视图方便直接输入文字内容。空白处直接按下`Enter`键可以换到下一页，而`Shift+Enter`组合键则在同一文本框内换行。 - 使用`Ctrl+A`全选文字，将其粘贴到大纲视图中，在页面间使用`Enter`键进行换页，标题后使用`Enter`+`Tab`来修正页面布局。 - `Tab`键用于向左缩进（即创建下级标题），`Shift+Tab`组合键则实现相反的操作。 - **设计与美观** - 通过幻灯片母版视图可以统一设计与更改所有幻灯片的样式（如项目符号等）。 - 提高文字的可读性：在文字下方添加一个半透明的圆形或矩形形状，调整其透明度使其不影响阅读但又能起到强调作用。 - 选择内容对象，右键点击添加项目符号。 **3. Excel技巧** - **数据管理** - 选择单元格B2，使用“冻结窗格”功能，以冻结首行和首列。 - 使用`Tab`键在多项选择按钮之间切换，空格键进行选择。 - `Shift+Tab`组合键进入前一个字段。 - **表单控件与ActiveX控件** - 表单控件：与早期版本的Excel兼容，适用于XLM宏工作表中使用，无需VBA代码。 - ActiveX控件：适用于工作表表单和VBA用户表单，提供比表单控件更多的灵活性。 #### 二、SQL语句学习 **1. 数据库（Database）操作** - **创建与删除** - `CREATE DATABASE`语句用于创建新的数据库，例如：`CREATE DATABASE 图书库;` - `DROP DATABASE`语句用于删除已存在的数据库，例如：`DROP DATABASE 图书库;` **2. 表（Table）操作** - **创建与修改** - 使用`CREATE TABLE`语句创建新表，包括指定主键和外键约束。 - 使用`ALTER TABLE`语句来修改现有表结构，如添加新列、改变列数据类型、添加唯一性约束等。 - 示例： - `ALTER TABLE Student ADD S_entrance DATE;` // 添加入学时间列 - `ALTER TABLE Student ALTER COLUMN Sage INT;` // 将年龄列数据类型更改为整数 - `ALTER TABLE Course ADD UNIQUE(Cname);` // 为课程名称添加唯一性约束 - 使用`DROP TABLE`语句删除表及其所有关联对象（如索引、视图、触发器等）。 - 示例：`DROP TABLE Student CASCADE;` **3. 视图（View）操作** - **创建视图** - 使用`CREATE VIEW`语句可以基于现有的表或视图创建一个新的视图。 - 示例：`CREATE VIEW 学生视图 AS SELECT * FROM 学生表 WHERE ...;` 以上内容汇总了Office应用（Word、PPT、Excel）以及SQL语句的基本操作方法与技巧，希望能帮助大家更好地理解和掌握这些工具及技术。