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CoFax网络传真服务器使用方案书.doc
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2021-10-04
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CoFax网络传真服务器使用方案书.doc
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绿 色 高 效 办 公 专 家
CoFax 网络传真服务器使用方案书
目 录
一 、引 言……………………………………………………………………1
二、CoFax 电子传真趋势分析…………………….………………………
…..1
三、普通传真机存在问题…….………………………………………………..
2
四、CoFax 传真服务器和普通传真机费用比较实例………………….……
3
五、CoFax 解决方案…………………………………………………………..
4
一、CoFax 传真服务的器基本功能
二、CoFax 传真服务器功能应用介绍
三、CoFax传真服务器使用界面
四、普通传真机和 CoFax 传真服务器的操作对比图
六、CoFax 传真服务器产品系列…………………….....................................
…......11
七 、 CoFax 经 典 成 功 案 例 ................................. …………
…................................13
一 、引 言
传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征,到目前为止依然是企业更多
依赖的通讯方式。随着电脑的大量应用,传真机“送纸拨号、纸进纸出”的特点已使用
户感到非常不方便,比如:
手动送纸拨号很麻烦,传真较多的单位,员工更要排队发送传真——低效;
为了发传真,电脑中的文件必须打印出来,传真发完,纸也没用了——浪费;
公司不得不收到大量的垃圾传真广告,浪费纸张耗材——无奈;
向许多客户发送传真,须一个一个地送纸拨号,占用大量工作时间——费时;
传真保存不便,经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦;等等
传统的传真方式以传真机为收发载体,实现传真需要经历打印、拨号、发送、确
认等一系列繁琐的程序,在更多企业里,发传真甚至还需要排队等待打印机、复印机
或者是传真机,这就大大浪费了许多不必要的人力和打印、纸张以及通讯等方面的成
本,办公效率也很低。同时,大企业各分支机构,合作伙伴间传真沟通产生巨额的通
讯费用,沟通成本高企。于是,如何能够利用现在资源简化传真流程 ,使传真如同
Email 一样操作简单,有效降低传真沟通成本,在提高效率的同时还能更易于传真资
源的共享和管理开始成为业内人们关注的问题。
二、CoFax 电子传真趋势分析
(1)办公设备无纸化:物价上涨,纸张和耗材的费用不断地攀升,并要源源不断
的消耗,无纸化办公是企业自动化办公的必然趋势。
(2)办公设备网络化:办公三大件(打印机、复印机、传真机)中的打印机、复
印机都网络共享,大大提高了办公效率,唯有传真机成了网络的孤儿。传真机网络化 ,
可大大节省人工,提高办公效率。
(3)企业传真营销日益受重视
传真群发作为日益流行的推广宣传方式,传真营销具有精准销定用户、最低直销
成本、省时高效可靠等优点,为许多客户所青睐。如可口可乐、海尔、等企业每年用
于传真营销每年都是几千万。但是,传统的传真发送模式耗时耗力,无法高效实现大
量传真发送。现在 COFAX 传真服务器改变了这一切,令您轻松实现通过传真群发快
速大量、高精准度、极低成本的宣传产品、开发目标用户群体。您不再需要在传真机
前一个号码接一个号码的拨号、等待、发送,只需花一分钟提交传真任务,剩下的事
情就交给 COFAX 传真服务器了。
传统的传真机与时下倡导的绿色环保也不相适应,据统计,我国传真机拥有量在
1600 万台以上,如此大量的传真机正日夜吞噬着雪白的纸张,吐弃着脏黑的耗材,
严重地破坏和污染着我们的环境。在欧洲,部分国家已全面禁止热敏传真机的销售。
三、普通传真机存在问题
随着现代办公的发展,以及计算机成本的持续降低,电脑在办公和商务中的应用
已十分广泛,人们的沟通方式也因此发生着改变。社会和工作中的各种资料和信息已
逐步实现电子化:文件电子化、图片电子化、资料电子化、信息电子化,利用计算机
进行电子化的处理,使信息和数据的编辑、存储、查找、传送变得更快捷和经济。但
普通的传真机却仍然沿用着“纸进纸出”的传统模式,信息交换的方式仍然通过纸张—
—这一原始的、非电子化的介质,从而造成大量无谓的纸张浪费、信息失真、效率低
下、管理不便、通信费用高企。这一现象已严重影响到整个办公的效率,与现代电脑
办公发展趋势格格不入。
浪费纸张和耗材
使用普通传真机发送的传真中,有 90%以上是要先从电脑中将要发送的文
件打印出来,然后再用传真机发送;传真一旦发完,这些纸也就没用了,浪费纸张。
所有接收的传真只能以纸张的形式接收,无法实现电子化。
除了纸张的消耗外,每年还要付出为数不菲的其它传真机耗材和维修费用。
正所谓,在传真机销售行业,有“卖传真机无利,卖耗材赚钱”的流传也就不足为奇。
还经常容易受到垃圾传真的骚扰而遭受不必要的损失。
发送传真繁琐,低效率
使用普通传真机发送传真时,要先要将文件打印出来,然后拿到传真机前,
拨通号码,再一张一张的送纸,每发一次传真都要十几分钟,遇上对方占线,还要跑
好几趟。有时要将一份资料发给多个客户,更要占用大量的时间,真是又繁琐、又枯
燥,还很容易出错。
传真无法管理和查找
普通传真机发送和接收的传真都是纸张形式的文件,保存和管理十分不便,
如果需要查找一份以前的传真,更是无从下手。
传输信息的形式单一
普通的传真机虽然只需要一根电话线既可以和对方通讯,而且即发即到,但
只能互相传送低分辨率的黑白图像,会带来严重的颜色丢失、图像失真。但有许多场
合,我们需要给对方传送原始的文件,比如彩色照片、图纸、程序、报表等,这是普
通传真机就无法胜任了。
电脑办公的大量应用使办公室的文件由纸张型转变为电子型,如今我们的文
件保存方式已很少直接用纸张型(图像方式)保存了,代之以大量的电子格式,如
Word、Excel、彩色图片、图纸等,有的文件甚至干脆无法用纸面表达,如可执行
程序、声音文件、动画片等,传统的传真机已无能为力,在这点上可以说传统的传真
机已过时了。
无法进行网络共享
普通传真机无法和公司的网络相连接,所以即使你的公司网络设备再发达,
要发送传真的时候也都要跑过去,有时赶上占线,还要跑好几趟。接收到传真也只能
跑过去取。
四、CoFax 传真服务器和普通传真机费用比较实例
贵公司每天发送传真 6 份,接收传真 6 份,每份传真平均 3 页纸;打印文件使用
市场上价位较低、销量最大的喷墨打印机;一年使用传真机天数按 300 天计算。
(1) 耗材费比较
项目 热敏传真机 喷墨传真机 激光传真机 coFax 传真服务器
传真纸 0.126 元/页 0 0 0
A4 打印纸 0 0.044 元/页 0.044 元/页 0
墨盒 0 0.42 元/页 0 0
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zhangao_fengg
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