罗斯文数据库学习.doc

罗斯文数据库是一个Access自带的示例数据库，常用于学习数据库的基础知识，包括表、关系、查询、报表、窗体和切换面板等核心概念。数据库设计是将现实生活中的管理思路转化为数据结构的过程，通过理解业务流程来规划数据模型。在这个例子中，罗斯文公司是一个虚构的商贸公司，从事全球食品的买卖，涉及供应商、产品分类、销售订单和运输等多个环节。 要开启罗斯文数据库，你需要先启动Access，然后从“帮助”菜单中选择“示例数据库”并选取“罗斯文数据库”。如果缺少此示例，可以在网上找到下载资源。 数据库设计的第一步是创建表。表的设计要遵循数据分类的原则，将同类数据放入一个表，并设置一个字段作为与其他表的关联。比如，销售订单信息可以分解为客户表、订单表、订单明细表、产品表、供应商表、员工表、运输商表和类别表。每个表都有其特定的数据类型和字段属性。 数据类型是定义字段可以存储何种类型数据的关键。常见的数据类型包括： 1. 文本：存储不超过255个字符的非数值文本。 2. 备注：存储长文本，最多65536个字符。 3. 数字：用于计算，如库存量、销售数量。 4. 日期/时间：记录日期和时间，注意日期格式的正确使用。 5. 货币：存储货币值，精确无四舍五入。 6. 自动编号：为新记录自动创建唯一标识符，常作为主键。 7. 是/否：存储二元选项，如布尔值。 8. OLE对象：存储其他应用程序创建的对象，如文档、图片。 9. 超链接：存储网址或电子邮件地址。 10. 查阅向导：允许从其他表或值列表中选择数据。 字段属性则进一步定义了字段的行为，例如： 1. 字段大小：设定不同数据类型字段的最大长度。 2. 格式：控制数据的显示和打印样式。 3. 小数位数：设定显示的小数位数。 4. 输入掩码：定义数据输入模式。 5. 标题：字段在界面中显示的名称。 6. 默认值：新记录时自动填充的值。 7. 有效性规则：限制输入数据的条件，不满足则警告。 8. 有效性文本：违反有效性规则时显示的提示信息。 9. 必填字段：强制输入非空数据。 10. 允许空字符串：是否允许字段为空。 了解这些基本概念后，可以通过创建和操作罗斯文数据库中的表、查询和窗体等，实践数据库设计和管理，从而加深对数据库原理的理解。在实际工作中，这样的知识能够帮助你更有效地组织和管理数据，提高工作效率。