北外数据库作业答案(一)建立学籍管理系统.doc

【知识点详解】 本题目涉及的是使用Access建立一个学籍管理系统的数据库，包含了数据库的基本操作，如创建表、设置字段属性、导入导出数据、表间关系的建立以及参照完整性的实施。以下是具体的知识点解析： 1. **创建数据库和表**： - 在Access中，可以通过设计视图创建一个新的数据库，例如“学籍管理系统”，并在其中添加表对象，如“课程表”和“学生信息表”。 - “课程表”包含字段：课程号（主键，文本型，4位）、课程名称（文本型，20位）、学分（长整型）。 - “学生信息表”包含字段：学号（文本型，8位，主键）、姓名、性别、民族、班级、出生日期、是否团员、籍贯、电话、E-Mail地址、照片（OLE对象型）、简历（备注型）。其中，部分字段需要设置特定的属性。 2. **设置字段属性**： - “出生日期”字段的显示格式设置为长日期格式，便于阅读。 - “学号”字段的输入掩码设置为“00级000000”，确保输入格式的一致性。 - “电话”字段的标题修改为“电话号码”以增加易读性。 - “姓名”字段设置为必填字段，确保每条记录都有学生姓名。 3. **输入数据**： - 输入“学生信息表”中预设的记录，包括学号、姓名、性别、民族、班级、出生日期、是否团员、籍贯、电话、E-Mail地址和简历。 4. **数据操作**： - 导出“课程表”到Excel工作表，方便数据分析或共享。 - 复制“学生信息表”创建“团员表”，然后删除“E-Mail地址”、“照片”及“简历”字段，以适应新的需求。 - 建立“学生信息表”与“团员表”之间的表间关系，并实施参照完整性，确保数据一致性。 - 删除“学生信息表”中的特定记录，如张庆华，观察其他表的相关记录是否同步删除，理解参照完整性的作用。 5. **表关系与参照完整性**： - 关联“学生信息表”和“成绩表”，“课程表”和“成绩表”，以确保数据的关联性。 - “学号”和“课程号”共同构成复合主键，确保每条成绩记录对应唯一的学号和课程号。 - 设置字段格式属性，如“期中成绩”等字段保留一位小数。 - 设置字段的有效性规则，如“期中成绩”等字段限制在0到100之间，防止输入错误的数据。 6. **数据库设计原则**： - 数据库设计应遵循规范，确保数据的准确性和一致性。 - 字段选择合适的类型和长度，以满足数据存储需求。 - 主键用于唯一标识表中的记录，保证数据的唯一性。 - 参照完整性确保表间关系的正确性，防止出现孤立的数据。 通过以上操作，我们不仅掌握了Access的基础操作，也了解了数据库设计的基本概念和原则，这对于构建有效的学籍管理系统至关重要。在实际应用中，还需要根据具体需求进行更复杂的数据分析和报表生成等高级操作。