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财务管理系统需求分析说明书.doc 随着经济全球化的迅猛推进,传统的只通过人力来管理企业财务的方法已远远满足不了企业的需求,必须有一种迅捷而又方便的财务管理方式能够替代传统的方法,实现财务的自动化管理已迫在眉睫。XX财务管理系统是专门针对中小企业财务管理设计的一款实用的系统,它能有效解决中小企业各部门员工或经办人日常借款、报销签批过程复杂、结算过程等待时间长的问题;最大程度规范借款、报销单据的填写、签批操作,避免人为错误;提高财务审核、结算、入账的工作效率;实现日常借款、报销信息的数据存档,为费用管理提供数据依据。从而帮助企业节约成本,提高工作效率,提高企业利润,全面提升财务管理水平
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财务管理系统需求说明书
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是
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财务管理系统
需求分析说明书
财务管理系统需求说明书
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作者
财务管理系统需求说明书
第 3 页 共 27 页
概述--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
1.1 系统整体介绍 -------------------------------------------------------------------------------------------------4
1.2 目的 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
1.3 范围 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
1.4 业务流程介绍 -------------------------------------------------------------------------------------------------5
1.5 运行环境 -------------------------------------------------------------------------------------------------------6
需求说明--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7
1.6 系统维护模块 -------------------------------------------------------------------------------------------------7
人员基本信息管理
-------------------------------------------------------------------------------------------------7
个人信息维护 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------8
查看他人信息 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------8
人员职位管理、权限和角色分配
-------------------------------------------------------------------------------8
费用维护
------------------------------------------------------------------------------------------------------------12
项目信息维护
------------------------------------------------------------------------------------------------------15
增加项目信息 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------16
删除项目信息 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------17
修改项目 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------17
查询项目信息 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------17
1.7 预算模块 -----------------------------------------------------------------------------------------------------18
数据备份
------------------------------------------------------------------------------------------------------------20
财务审批 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------20
财务数据备份 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------20
数据恢复
------------------------------------------------------------------------------------------------------------20
1.8 报销模块 -----------------------------------------------------------------------------------------------------21
申请报销
------------------------------------------------------------------------------------------------------------23
审批财务报销
------------------------------------------------------------------------------------------------------23
1.9 财务工作台模块 --------------------------------------------------------------------------------------------24
预算请款
------------------------------------------------------------------------------------------------------------25
报销领款
------------------------------------------------------------------------------------------------------------25
1.10 统计模块 -----------------------------------------------------------------------------------------------------26
填写非固定统计表
------------------------------------------------------------------------------------------------26
填写固定统计表
---------------------------------------------------------------------------------------------------27
财务管理系统需求说明书
第 4 页 共 27 页
概述
1.1 系统整体介绍
随着经济全球化的迅猛推进,传统的只通过人力来管理企业财务的方法已远远满足
不了企业的需求,必须有一种迅捷而又方便的财务管理方式能够替代传统的方法,实现
财务的自动化管理已迫在眉睫。XX 财务管理系统是专门针对中小企业财务管理设计的
一款实用的系统,它能有效解决中小企业各部门员工或经办人日常借款、报销签批过程
复杂、结算过程等待时间长的问题;最大程度规范借款、报销单据的填写、签批操作,
避免人为错误;提高财务审核、结算、入账的工作效率;实现日常借款、报销信息的数
据存档,为费用管理提供数据依据。从而帮助企业节约成本,提高工作效率,提高企业
利润,全面提升财务管理水平。
XX 财务管理系统基于理念设计的组件化平台,各个子系统功能模块即插即用,B/S
架构方便企业按需选择模块,低成本投入,收效显著。
1.2 目的
本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编
码。
本说明书的预期读者为项目经理,XX 财务管理系统分析人员,系统设计人员,开发人
员,测试人员以及测试设计人员等。
财务管理系统需求说明书
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1.3 范围
系统包括的范围:中小型企业的财务管理。
1.4 业务流程介绍
XX 财务管理系统功能结构图:
本系统分为五个模块:
1、预算模块 2、报销模块 3、系统维护 4、统计系统 5、财务工作台模块
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