中国铁通公司财务信息化报账管理系统需求分析报告是中国铁通公司在2014年由用友软件股份有限公司编撰的一份重要文档,旨在详尽地阐述该公司对于财务信息化报账管理系统的具体需求。此报告旨在提升财务部门的工作效率,实现财务报账流程的自动化和规范化,以适应现代企业对财务管理信息化的需求。
报告首先对一些基本术语和定义进行了明确,如报账单据、业务流程等,这是理解后续内容的基础。接着,通过符号与缩略语的介绍,便于读者快速理解专业术语。报账单据图例则直观展示了各种类型的报账单据格式,帮助读者对报账系统有一个初步的认知。
在第二章中,详细阐述了报账单据的流程管理,包括从报账单据的录入、提交、审批到驳回和作废等环节。这一部分强调了系统需要支持这些关键操作的自动化处理,确保数据的准确性和流程的顺畅性。
第三章聚焦于报账通知功能,意味着系统应具备及时通知用户报账状态的能力,无论是成功提交、待审批还是存在错误,都需要通过系统进行有效沟通。
第四章个人报账部分可能涉及用户界面设计和个性化设置,要求系统能够方便员工进行个人的报账操作,并能保护个人隐私信息。
第五章重点讨论报账单据模板管理,包括参与者角色、表单定义、业务流程、功能需求、数据要素、业务权限、业务条件以及财务处理等多方面内容。这表明系统需要支持不同类型的报账模板,根据不同的业务场景设定相应的审批流程,同时要考虑到不同角色用户的权限分配,确保数据的安全性和操作的合法性。
参与者部分明确了系统中涉及到的角色,如报账人、审批人、财务人员等,他们在系统中的角色定位和权限分配至关重要。表单定义和业务流程描述了如何创建和修改报账单据,以及这些单据如何在系统中流转。功能需求列出了系统必须具备的核心功能,如查询、统计、导出等。数据要素则规定了系统中需要收集和管理的数据类型和格式。业务权限和业务条件确保了只有具备相应权限的用户才能执行特定操作,增加了系统的安全性。财务处理部分则关注报账单据的会计核算和财务报表生成。
这份需求分析报告为中国铁通构建一个高效、安全、易用的财务信息化报账管理系统提供了全面的蓝图,涵盖了从单据生成、审批到财务管理等多个环节,旨在通过信息技术优化财务流程,提高工作效率,减少人为错误,实现财务工作的精细化管理。