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VB图书馆管理系统说明文档.doc
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新兴电大 03 计机秋图书管理系统毕业论文
目 录
第一章 前言....................................................................................3
第二章 系统需求分析.......................................................................4
2.1 现行业务描述............................................................................ 4
2.2 现行系统存在问题的分析............................................................5
2.3 解决方案.................................................................................. 5
2.4 可行性分析............................................................................... 5
第三章 新系统逻辑方案....................................................................6
3.1 初步调研.................................................................................. 6
3.2 详细调研.................................................................................. 6
3.2.1 组织结构调研.........................................................................6
3.2.2 数据流图...............................................................................6
3.2.3 数据字典...............................................................................7
第四章 系统总体结构设计.................................................................8
4.1 软件模块结构设计......................................................................8
4.1.1 系统方案确定.........................................................................8
4.1.2 软件结构设计.........................................................................8
4.2 数据库设计............................................................................. 10
4.3 计算机系统的配置方案..............................................................13
4.4 系统的安全性和可靠性设计.......................................................13
第五章 系统详细设计.....................................................................13
1
新兴电大 03 计机秋图书管理系统毕业论文
5.1 启动.......................................................................................13
5.2 登录.......................................................................................14
5.3 新书入库................................................................................ 20
5.4 图书信息查询.......................................................................... 20
5.5 新证登记................................................................................ 21
5.6 借书证信息查询.......................................................................22
5.7 借书登记................................................................................ 23
5.8 还书.......................................................................................25
第六章......................................................................................... 26
6.1 系统开发环境.......................................................................... 26
6.2 系统测试................................................................................ 26
6.3 系统运行与维护.......................................................................26
6.4 系统的转换方案.......................................................................27
结束语......................................................................................... 27
参考文献......................................................................................28
2
新兴电大 03 计机秋图书管理系统毕业论文
VB 图书管理系统
【内容摘要】随着人类社会的发展,人类对知识的需求也不断地增长。在这
种形势下,书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径,而图书馆就自
然而然地在人们的生活中占据了一定的位置,如何科学地管理图书馆不但关系
到读者求知的方便程度,也关系到图书馆的发展,因此,开发一套完善的图书
馆管理系 统 就成不可少了, 本 文介 绍了在 Visual Basic6.0 环 境 下采 用“自上
而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发本系统的详细过程, 提出实
现图书馆信息管理、资源共享的基本目标,从而推动迈向数字化图书馆的步伐,并阐
述系统结构设计和功能设计,从图书的入库登记到查询浏览,从借书证发放到图书的
借阅,形成了一个整体自动化管理模式,从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐
述。
【关键词】图书管理、借阅、浏览、Visual Basic
第一章 前言
随着电子计算机和通信技术的发展,人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样
成为一种社会的基本生产资料,在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数
据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段,因此,开发相关的管理信息系统已经成
为各行各业的必要和必需了,管理信息系统作为一门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统科学 、
现代通信技术和电子计算机技术于一体,可以解决企业或组织所面临的问题,对内来看,可以提高
工作效率;对外来看,获得竞争优势。
管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等。生命周期法(Life
Cycle Method)是 20 世纪 60 年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法,它
的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段,每个阶段都有明确的任务,而系
统开发出来后,并不意味着生命周期的结束,而意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始 ;
原型法(Prototyping Method)是 20 世纪 80 年代发展起来的,旨在改变生命周期法的缺点的一种
系统开发方法,该法的开发思路是首先根据用户的要求,由用户和开发者共同确定系统的基本要求
和主要功能,利用系统快速生成工具,建立一个系统模型,再在此基础上与用户交流,将模型不断
补充、修改、完善,如此反复,最终直至用户和开发者都比较满意为止,从而形成一个相对稳定、
较为理想的管理信息系统;面向对象(Object Oriented)的开发方法于 20 世纪 80 年代开始兴
起的,是一种基于问题对象的自底向上的一种系统开发方法,这种方法的特点是以对象为基础,对
象是分析问题和解决问题的核心。基于以上三种方法的特点和各自的优缺点,本图书馆管理系统利
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新兴电大 03 计机秋图书管理系统毕业论文
用软件工程化思想和方法,总体上是采用结构化生命法进行系统分析和设计的,而系统实现等步骤
则采用了原型法和面对对象的方法。
管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程,因此制定
一个完善、可行、合理的开发计划,不仅是系统开发成功的保证,而且可以提高效率、节省时间、
降低成本。本图书系统计划利用三个月的时间开发完成:系统调研和系统分析为 10 天;系统设计
为 10 天;系统程序设计为 45 天;系统调试为 10 天;系统试运行为 15 天。
第二章 系统需求分析
2.1 现行业务描述:
通过调查,先画出图书馆的组织结构图如下:
通过调研了解到,该图书馆各个部门负责的主要业务如下:
(1)采编组主要负责图书采编工作,包括购置新书、打印编目、增加数量。
(2)目录厅主要负责读者查询工作,包括可借图书(按图书类别、图书名称或图书作者查
询);新书目录(按图书类别、日期查询);借书情况(按读者借书证号查询)
(3)借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。
(4)阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作,包括:阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具
书。
下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。
(1)读者在目录厅查阅索引卡;
(2)读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员,并出示本人的借书证;
(3)图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书;
(4)将图书交给读者,并由读者填写所借图书的借书卡。
(5)图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。
得出该图书馆业务流程图如下所示:
4
馆 长
采
编
组
书
库
阅
览
室
工
具
书
室
目
录
厅
借
阅
室
新兴电大 03 计机秋图书管理系统毕业论文
2.2 现行系统存在问题的分析
该图书馆工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,并且不能及时了解图书馆各类
图书的存库,学生们比较需求的图书等等,不便于动态及时地调整图书结构,以便更好地适应当前
学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、
误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷 ,
同时也提高了我们工作人员的自身素质。
2.3 解决方案
基于以上的对问题的分析,利用计算机给我们提供信息,及时地调整学校图书馆图书结构,并
且对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。
图书馆信息系统的建立,需要进行用户的需求调查与分析,以确定系统目标,提出解决问题
的详细方案,这是系统建设的重要环节。
学校图书馆规模相对于商业图书馆小,但要有着完善的图书信息,对每一册书要有详细的记录
信息,功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是图书馆工作人
员通过计算机来管理各类图书,分类编号,调整图书结构,增加图书库存,适应学生的需求;二方
面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书,来确定自已需要的书籍,为借阅做好准备;
三方面是工作人员对学生们的借书证发放,登记能作好全面的掌握,及时得到每个借书证的当前状
态和历史借阅记录;四方面也是图书馆的核心工作,对图书的借阅管理。
这四个方面形成了学校图书馆一个工作整体,采用计算机自动化信息处理,可方便快捷地共
享信息、交流信息,高效地协同工作。
在软、硬件方面对系统的需求,软件要求易学,界面友好,容易掌握,可以很简单方便的管理
各种图书信息。硬件的配置要求不能太高,这样可以很好的适应当前的学校图书馆。
在开发方式上对系统的需求,由于学校图书馆是一种无商业利益的,所以系统设计开发的周期要短 ,
在短时间内完成,减少开发成本,提高开发效率,方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。
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