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考勤管理系统软件说明书.docx

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考勤管理系统说明书

考勤机与电脑连接方法和考前须知：

将考勤机连接到电脑前，首先要检查电脑的 IP 是自动获取的还

是静态分配的，如果是自动获取的，那么考勤机的通讯设置不需要

做调整；如果电脑的 IP 是静态分配的，那么需要检查考勤机的 IP 地

址与电脑的 IP 地址是否一致，检查方法有两个：

方法一：点击电脑的“开始〞—“运行〞，输入 cmd，回车，在

打开命令行窗口中输入 ipcong，回车，即可得到本电脑的 IP 地址、

子网掩码、默认网关等；

方法二：打开电脑的网络和共享中心，如下图：

点击“本地连接〞→“详细信息〞，可查看电脑的 IP 地址。如下列图

所示：

1 / 17

IP 地址的最后一段不可以重复〕，IP 地址的修改步骤为：进入考勤

机的“通讯设置〞菜单，将“动态分配 IP〞项设为否，然后进入“IP 地

址〞项进展修改，IP 地址设置好后，请用网线连接好考勤机。

按以上说明设置好机器后，软件会自动扫描可连接的考勤机，并

显示在“设备管理〞菜单中的可连接设备栏中〔如果没有显示，请检

查考勤机的 IP 设置或者网线连接是否有问题〕。

2 / 17

得到电脑的 IP

地址后，

进入考勤机的 “ 高级设

置〞-“通讯设置〞菜单中，

查看通讯设置中 IP 地址

信息是否一致〔注：考勤

机与电脑的 IP 地址的前

三段需要一致，如电脑的

IP 地址为

192.168.207.83，那考

勤机的 IP 地址须为

192.168.207.##X ， #

#X 表示任意数字，但是

不可以为 83，同时，多

台考勤机需要连接到电脑

时，

选中“可连的设备〞中需要连接的机器，点击“注册〞，软件会进

展自动连接，并将选中的机器在“已注册的设备〞中显示，如下列图

所示：

将考勤机注册好后，请对每台考勤机的名称进展编辑以方便考勤管

理。

1.软件快速使用步骤

1、编辑公司信息和部门信息

2、在人员档案菜单中将员工的工号、、指纹等资料编辑好后上传到

设备中

3、设置班次时间段〔进入班次设置〕

4、给员工排班〔进入人员排班〕

5、将设备上的考勤数据下载至软件中〔连接设备→从设备下载考勤

记录〕

6、查看考勤报表〔进入考勤报表管理〕

3 / 17

2.系统主界面

安装好系统后，双击桌面快捷方式或点击【开始】→【得力考勤

管理系统】进入系统主界面。如下列图所示：

主界面的左侧栏为考勤状态，中间栏显示的是当天未签到人员，右

侧栏显示的是本月考勤统计状态。在没有编辑任何信息时，考勤情

况的所有数据都为 0。

备注：只有状态栏中的“今日签到〞和“今日未签到人员〞会实时更新，

其它容都是统计到操作该天的前一天。

3.公司信息

点击主菜单栏中的【公司信息】，进入该界面可对相关公司信息

进展编辑。

3.1 公司名称

点击子菜单栏中的【公司名称】，进入公司名称编辑界面，点击“编

辑〞键，可编辑本公司的相关信息。

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