公司考勤系统软件需求说明书

### 公司考勤系统软件需求说明书解析 #### 一、引言 1. **编写目的**：本文档旨在明确公司考勤系统软件的具体需求，为软件开发团队提供明确的方向和依据，确保软件开发过程中各方对项目的理解一致，从而提高开发效率和软件质量。 2. **背景**：当前许多公司的考勤管理仍然依赖于传统的手工签到方式，这种方式存在着诸多弊端，如容易出现人为错误、缺乏透明度、操作繁琐等。特别是在规模较大的企业中，这些弊端会变得更加明显。因此，开发一款高效、准确且易于使用的考勤管理系统显得尤为重要。 3. **定义**： - **考勤管理系统**：用于记录和管理员工出勤情况的计算机软件。 - **考勤**：指记录员工的出勤情况，包括正常上班时间、加班时间、请假时间等。 - **B/S**：Browser/Server（浏览器/服务器）模式，一种常见的应用程序架构。 - **JDBC**：Java Database Connectivity（Java数据库连接），是Java平台上的数据库访问技术。 - **Webbrowser**：网络浏览器，用于访问互联网上的网页。 - **HTTP**：HyperText Transfer Protocol（超文本传输协议），用于传输网页数据的标准协议。 - **HTML**：HyperText Markup Language（超文本标记语言），用于创建网页的标准标记语言。 - **IPO**：Input & Process & Output（输入、处理、输出），指的是软件系统的三个基本组成部分。 4. **参考资料**： - 《JAVA2数据库开发项目实践》 - 《SQL SERVER 2000数据库开发与管理》 - 《JSP编程实例》 - 以及大量来自网络的相关资料和案例研究。 #### 二、任务概述 1. **目标**：开发一款功能完善、操作简便的考勤管理软件，实现自动化和标准化的管理，降低管理难度，提高工作效率。该软件的主要目的是通过自动化的方式来记录和管理公司员工的考勤信息，确保数据的准确性，并提高管理效率。 2. **用户的特点**：本软件的操作者需要具备一定的计算机基础知识，特别是对于数据库操作有一定了解的人士更为适合。软件在日常使用中的频率非常高，几乎每位员工每天都会使用到。 3. **假定和约束**： - 系统设计应突出考勤管理的完善性、准确性和便利性。 - 系统需要具备良好的扩展能力和易维护性。 - 系统运行稳定，支持长时间不间断运行。 - 系统将使用标准的SQL Server 2000数据库。 #### 三、需求规定 1. **功能需求**： - **管理端**： - **系统管理员管理模块**：负责用户的创建、权限分配和删除等功能。 - **信息查询模块**：允许管理员查询员工的考勤信息。 - **信息修改模块**：支持管理员修改员工的信息。 - **员工添加模块**：新增员工信息。 - **员工删除模块**：移除不再在职的员工信息。 - **客户端**： - **信息查询模块**：员工可以查询自己的考勤记录。 - **签到模块**：员工可以通过客户端进行每日的签到。 2. **性能需求**： - **精度**：确保考勤记录的准确性。 - **时间特性要求**：系统响应速度快，能够实时更新员工的考勤状态。 - **灵活性**：支持多种查询条件，便于快速获取所需信息。 3. **输入输出要求**：系统需要有清晰的输入输出界面，以便用户轻松完成各种操作。 4. **数据管理能力要求**：支持大数据量的数据处理，保证数据的安全性和完整性。 5. **故障处理要求**：具备良好的容错机制，能够在发生故障时快速恢复服务。 6. **其他专门要求**：支持多用户同时在线操作，保障系统的稳定性。 #### 四、运行环境规定 1. **设备**：PC或移动设备，需要满足最低硬件配置要求。 2. **支持软件**：操作系统、浏览器和数据库管理系统等。 3. **接口**：支持与外部系统的数据交换和集成。 4. **控制**：系统需要具备完善的权限控制机制，确保数据安全。 公司考勤系统软件的需求说明书详细规定了系统的各项功能和技术要求，旨在开发出一款能够有效提升企业考勤管理水平的软件产品。通过对这些需求的深入理解和分析，可以为后续的系统设计和开发提供有力的支持。