人事管理系统需求规格说明书

该文档是借助于数据流图导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。 【人事管理系统需求规格说明书】 1. 引言 1.1 编写目的 这份需求规格说明书旨在为国防科技大学软件学院开发的人事管理系统提供详细的需求定义，以满足湖南省天然气公司的管理需求。它将指导系统的设计、开发和测试过程，确保最终软件产品符合用户的预期。 1.2 读者对象 文档的主要受众包括系统分析师、程序员、测试工程师以及最终用户，他们都将依据此文档来理解和参与项目的各个环节。 1.3 软件项目概述 项目名为人事管理信息系统，简称为人事系统，代号RS001。系统由国防科技大学软件学院负责开发，旨在服务于湖南省天然气公司，以提升其人力资源管理的效率和规范化程度。 1.4 文档概述 该文档基于数据流图构建了系统的逻辑模型，明确了系统的主要功能，而不涉及具体的开发技术。其目的是作为用户、开发者和其他利益相关者之间的沟通桥梁，明确“做什么”而非“如何做”。 1.5 定义 HR：代表Human Resource，即人力资源管理。 2. 一般性描述 2.1 软件产品与其环境的关系 人事管理系统将嵌入到湖南省天然气公司的日常运营中，与现有的IT基础设施集成，如数据库、网络系统等。 2.2 用户特征 用户主要是公司的管理层和人事部门工作人员，他们需要高效、准确地处理员工信息。 2.3 限制与约束 可能的约束包括数据安全性、合规性要求以及与其他系统接口的兼容性。 2.4 假设与前提条件 假设公司已具备必要的硬件设施和网络环境，以及对新系统使用的培训资源。 3. 功能需求描述 3.1 系统总体功能 系统应提供全面的人事管理，包括员工信息管理、工资管理、考勤管理和工作考核管理。 3.2 职能设置模块 该模块应允许管理员根据公司结构设置不同的职位和职责，以便进行权限分配和管理。 3.3 员工信息管理 系统需支持员工个人信息录入、更新和查询，包括基本信息、教育背景、工作经历等。 3.4 工资管理 应能处理工资计算、调整、发放记录，同时支持薪资结构的定制和报表生成。 3.5 员工考勤管理 考勤模块应包含打卡记录、请假审批、加班管理等功能，以跟踪员工的出勤情况。 3.6 工作考核管理 提供绩效评估、目标设定和反馈功能，帮助管理层评估员工的工作表现。 3.7 系统管理 包含用户管理、权限控制、日志记录和系统维护等功能，保证系统的稳定运行。 4. 其他需求描述 4.1 性能要求 系统应具有良好的响应速度，保证多用户并发访问时的稳定性。 4.2 设计约束 遵循标准的软件开发规范，保证代码的可读性和可维护性。 4.3 界面要求 界面应简洁易用，符合用户的操作习惯，提供清晰的指引和错误提示。 4.4 进度要求 按照预定的时间表进行开发，确保项目按时完成。 4.5 交付要求 包括源代码、用户手册、安装指南等在内的完整交付物。 4.6 验收要求 在项目结束时，系统应通过一系列测试，包括功能测试、性能测试和用户验收测试。 5. 附录 附录通常包含参考资料、术语表、数据流图等辅助信息，便于读者更深入理解需求。 总结，这个人事管理系统的需求规格说明书详尽地列出了系统的功能需求、设计约束、性能指标等关键要素，为开发团队提供了明确的方向，确保软件能够满足湖南省天然气公司的管理需求，提高人事工作的效率和精确度。