《公司车辆管理办法》是针对企业内部车辆管理的一套制度,旨在确保车辆的合理使用和有效管理。本办法涉及公务用车辆的日常管理、责任划分、购置与更新、使用权限、费用分担以及特殊情况处理等多个方面。
车辆管理由公司总务部门负责,对所有公务车辆进行统一登记管理。每辆车应按规定的日期接受定期检验,以避免因逾期未检导致的罚款,费用由车辆使用人或司机承担。此外,车辆的相关资料如行车执照、保险卡由使用人携带,其他资料由总务部门保管,并在车辆转籍时一并转移。
对于购置业务用车辆,办法规定了不同级别的员工有不同的购车标准和规定。例如,副理级以上人员购车限制为150C.C的机车,科长级及以下则为100C.C。购车款由公司和员工共同负担,员工部分通过24个月的月薪扣还。业务用车辆的所有权归属公司,相关税费由公司承担,但有特定的标准限制。车辆的油耗和维修费用也有公司补贴,并按月核发。
为了防止资源浪费,总务部门会每月记录公务用汽车的耗油量和行驶里程,供主管审核,超标情况需及时调整或修理。购置的机车,员工分24个月平均偿还购车款,款项缴清后,员工可申请将车辆所有权变更为个人所有,但仍需根据业务需要依本办法申请新车。
在车辆分期付款期间,若员工出现调职、离职等情况,车辆的残值需一次性返还公司,未完成的分期扣款不退还。若车辆丢失或损坏,损失按负担比率由公司和员工共同承担,具体处理根据业务执行或私用情况进行区分。
此外,办法还强调,任何意图虚伪欺骗的行为都将受到相应的处理,确保管理制度的公正性和透明度。这个车辆管理办法旨在规范公司车辆的使用,平衡公司和员工的利益,保障车辆资源的高效利用。