专题资料（2021-2022年）11、机动车辆管理办法.doc

【机动车辆管理办法】是针对企业内部车辆管理的重要文档，旨在规范和优化公司的车辆使用和管理流程，确保安全、高效和节约成本。以下是该管理办法的主要内容： 1. **总则**：强调了制定此办法的目的，即加强和规范车辆管理，遵循安全、高效、科学和节约的原则，适用于公司所有机动车辆。 2. **车辆管理**： - **购置与报废**：车辆购置需根据年度需求计划，由综合管理部办理相关手续，新购车辆须验收合格并建立档案后使用。车辆报废须符合国家规定，经审批后办理。 - **车辆技术档案**：建立车辆全生命周期的技术档案，用于记录车辆使用、维护等信息，由专人管理，并逐渐实现信息化。 - **车辆停放**：要求车辆停放在指定地点，以保障安全。 - **保险与费用**：车辆保险由综合管理部统一办理，费用管理包括油费和其他费用，实行预算控制，各部门在额度内合理使用。 3. **费用管理**： - **油费**：由车辆管理员统一充值管理。 - **其他费用**：一般由部门负责人审批报销，违章罚款驾驶员和部门分担。 - **备用金**：驾驶员出差可临时借款，按月结算。 - **租赁车辆**：租用给员工的车辆，费用由租用人承担。 4. **车辆使用**： - **调度**：行政车辆由综合管理部统一调度，业务生产部门车辆由部门负责人调度。 - **禁止行为**：禁止公车私用，无证驾驶，未经许可不外借车辆。 - **特殊情况**：特殊情况下（如婚丧、通信抢险）由综合管理部统一调度。 - **领导用车**：优先保障领导用车，未使用时可在市内调度。 - **派车制度**：实行两级派车制，市内、出市用车需按流程申请，长途出差需提前一天申请。 5. **日常调度**： - **用车申请**：根据出差人数、地点和任务性质决定车辆数量和车型，不得自行挑选。 - **行程变动**：出差人员行程变化需及时与综合管理部沟通，获得许可后才能行动。 6. **其他规定**：车辆出车时间一般不超过三天，特殊情况除外。 该管理办法详尽地规范了从车辆购置到报废的全过程，以及车辆使用和费用控制的各个环节，为企业提供了一套完整的车辆管理制度，确保车辆资源的有效利用和安全运营。