行政管理部与各部门工作流程图.docx

### 行政管理部与各部门工作流程图解析 #### 一、公章的使用 - **工作关系**： - 各部门使用公章需先填写《用章审批表》，由主管行政副总审批签字后，到行政管理部盖章。 - 员工因个人需要公司出具证明时，需先到人力资源部开具证明，并填写《用章审批表》交主管行政副总审批签字后，再到行政管理部盖章。 - 需要借用公章外出时，需填写《借章审批表》，交主管行政副总审批签字后，再到行政管理部借用。 - **工作方式**：所有表格均采用纸质流转方式。 - **责任划分**： - 分管行政副总经理：监督印章使用，审批用章和借章。 - 行政管理部经理：保管与维护各类印章，确保正确使用，并负责登记存档。 - 人力资源部经理：审核员工开具证明所需的材料。 #### 二、固定资产申领 - **工作关系**： - 各部门申领固定资产时，由部门经理填写《固定资产申请单》，行政部审核后，如有库存，则经主管行政副总审批后领用；若无库存，则由行政部提交《采购申请》，经审批后由商务购买。 - **工作方式**： - 《固定资产申请单》和《资产领用表》纸质流转，《采购申请》通过OA系统流转。 - **责任划分**： - 分管行政副总经理：审批固定资产申请单和采购申请，监督资产管理过程。 - 部门经理：合理安排部门资产需求，填写固定资产申请单。 - 行政管理部经理：负责资产调配、购买、仓储，审核固定资产申请单并监督执行。 - 商务：负责资产采购。 #### 三、固定资产借用 - **工作关系**： - 因工作需要借用固定资产时，部门经理填写《资产借用申请单》，行政管理部经理审批后，行政助理确认并交付借用。 - **工作方式**：《资产借用申请表》纸质流转。 - **责任划分**： - 部门经理：合理安排部门资产需求，填写资产借用申请单。 - 行政管理部经理：审批资产借用申请单并监督执行。 - 行政助理：管理资产借用表并存档。 #### 四、固定资产报修 - **工作关系**： - 固定资产出现故障时，部门经理填写《故障报修单》，行政管理部经理通知应用推广部经理安排检修，无法修复时由商务送外检修。 - **工作方式**：《故障报修单》纸质流转。 - **责任划分**： - 部门经理：填写故障报修单。 - 行政管理部经理：通知应用推广部检修，审核故障报修单并监督执行。 - 应用推广部经理：安排人员检修并跟踪处理进度。 - 商务：送外检修不可修复的固定资产。 #### 五、固定资产报废 - **工作关系**： - 固定资产出现无法修复的故障时，行政管理部填写《办公设施报废单》，应用推广部检修人员填写报废原因并签字确认。 - **工作方式**：《办公设施报废单》纸质流转。 - **责任划分**： - 行政管理部：填写办公设施报废单，通知应用推广部检修，监督执行。 - 应用推广部：检修并填写报废原因，签字确认。 - 商务：处理已报废的固定资产。 #### 六、低值易耗品请领 - **工作关系**： - 各部门需要领用低值易耗品时，向行政助理提出申请，行政助理提供所需物品，领用人签字确认。 - **工作方式**：《资产领用表》纸质流转。 - **责任划分**： - 行政助理：提供低值易耗品，管理资产领用表并存档。 #### 七、员工出差 - **工作关系**： - 出差员工填写《出差派遣单》和《订票申请》，由行政管理部安排订票、订酒店；如需借款，填写《借款单》由主管行政副总审批后到财务室领取。 - **工作方式**：相关表格纸质流转。 - **责任划分**： - 派遣人：填写出差派遣单。 - 出差员工：填写订票申请及借款单。 - 主管行政副总：审批借款单。 - 行政管理部：安排订票、订酒店。 - 财务室：发放借款。 以上各项流程详细阐述了行政管理部与各部门之间的具体工作关系、工作方式以及责任划分，有助于提高工作效率，明确职责范围，确保各项工作的顺利进行。