物资设备管理制度.doc

《物资设备管理制度》是指导工程项目中物资设备管理的重要文件，旨在规范从请购、采购、检验入库到报销的全过程，确保资源的有效利用和成本控制。以下是制度中的关键知识点： 1. **请购作业**： - **请购部门职责**：根据施工需求，不同类型的物资由不同的部门负责请购，如工程材料由技术部门，低值易耗品由施工队，周转材料和技术部门共同，小型机具由施工队长，设备配件由设备操作人员，电气设施由专业电工。 - **请购核决权限**：根据请购金额大小，决策权逐级递增，超过一定金额需总经理审批，这有助于控制开支和避免滥用职权。 - **请购程序**：请购需依据施工方案，紧急情况下可口头请购，事后补单，甲供材料则需根据业主需求制定计划。 2. **采购作业**： - **采购方式**：包括集中计划采购和长期报价采购，前者适用于项目初期和月度计划，后者适合大宗常用材料。 - **询价、比价、议价**：至少三家供应商进行比价或议价，特殊情况需注明并经过审批。 - **付款**：大宗采购通常用支票，应急物资用现金，定期支付用于经常性物资。 - **运输**：项目自用车辆优先，外租需核准司机和车辆，建议本单位职工押运。 3. **检验入库**： - **检验**：由使用人或请购人进行，合格后入库。 - **入库手续**：由库管员核准数量，签字确认。 - **报销**：遵守财务制度，提供完整手续，包括请购单、入库单、发票和运输票据。 4. **物料管理**： - **组织管理**：库管员直接管理所有物料，物资设备科长监督。 - **点收入库**：物料需点收入库，使用人或请购人检验，库管员核准。 - **仓储库管理**：材料场的材料按区域存放，分类清晰，便于管理和使用。 通过以上制度，物资设备管理得以系统化、规范化，有效地提高了工作效率，减少了浪费，确保了工程项目的顺利进行。