Microsoft_Office_Project_2010简易操作指南.pdf

### Microsoft Office Project 2010简易操作指南 #### 一、启动阶段 **1.1 前期准备** **1.1.1 新建项目文件** - 打开Microsoft Project 2010软件。 - 选择“文件(File)”菜单下的“新建(New)”选项。 - 在弹出的新建项目窗口中，选择合适的项目模板。 - 或者，选择“空白项目(Blank Project)”来创建一个新的项目文件。 - 完成以上步骤后，将看到任务表格，此时可设定任务的自动排程功能。 **1.1.2 设置项目信息** - 通过“项目(Project)”菜单下的“更改工作时间(Change Working Time)”选项，进入日历设置界面。 - 在这里可以创建新的日历，例如点击“创建新日历(Create New Calendar)”并输入日历名称。 - 设置工作时间和非工作时间。选择工作周中的默认行，并点击“详细详情(Detail)”按钮，可以指定每周的工作日（例如周一至周五），并设定每天的实际工作时间。 - 另外还需要设定项目的开始日期、排序方法以及项目所使用的日历。这些信息都可以在“项目(Project)”菜单下的“项目信息(Project Information)”中设置。 #### 二、计划阶段 **2.1 定义资源** - 在“任务(Task)”菜单中选择切换到“资源表(Resource Sheet)”视图。 - 资源可以分为三类：“工作(Work)”、“材料(Material)”、“成本(Cost)”。 - “工作”类型的资源具有可用数量的限制，而其他两类资源则没有这样的限制。 - 可以对资源进行详细设置，如分时费用、核算方式、可用时间等。 **2.2 建立任务** **2.2.1 任务列表** - 返回到“任务(Task)”菜单中的“甘特图(Gantt Chart)”视图。 - 输入任务名称来创建任务。 - 使用升级和降级按钮来设定任务的级别，以形成层次结构，这有助于展示任务分解结构。 **2.2.2 插入周期性任务** - 通过点击“任务(Task)”菜单下的“任务(Task)”图标旁边的下拉按钮，选择“插入周期性任务(Insert Recurring Task)”。 - 在弹出的周期性任务对话框中输入任务名称和周期间隔等信息。 **2.2.3 任务日历** - 可以为每个任务设置特定的日历，包括“项目日历(Project Calendar)”、“任务日历(Task Calendar)”和“资源日历(Resource Calendar)”。 - 默认情况下，资源日历的优先级最高，其次是任务日历和项目日历。 **2.2.4 任务工期** - 设定任务级别后，可以直接输入任务的工期。 - 工期可以按不同的单位来输入，如“1d”表示1个工作日，“1ed”表示1个日历日，“1h”表示1个工作小时，“1eh”表示1个日历小时等。 **2.2.5 建立限制条件** - 在任务信息对话框中的“限制类型(Constraint Type)”中选择不同的限制条件。 - 例如，“越早越好(As Soon As Possible)”表示尽可能早地开始任务，适合从项目开始日期构建日程的情况。 - “越晚越好(As Late As Possible)”表示尽可能晚地开始任务，适用于从任务完成日期开始构建日程的情况。 - “不得早于…完成(Must Finish On)”表示任务必须在指定日期或之后完成。 #### 三、跟踪阶段 **3.1 比较基准** - 可以通过设置基准来跟踪项目的进展情况。 - 在“项目(Project)”菜单中选择“基准(Baseline)”选项，可以设置基准以进行进度比较。 **3.2 跟踪完成进度** - 利用“跟踪(Track)”功能，可以在项目执行过程中监控任务的完成进度。 - 通过查看甘特图或其他视图中的进度条，可以直观地了解每个任务的完成情况。 #### 四、报告与分析 **4.1 盈余分析** - 分析项目的成本、时间和资源等方面的数据，评估项目是否超出预算或时间安排。 - 通过生成各种报告，可以帮助项目经理更好地理解项目的整体状况。 #### 五、多项目管理 **5.1 创建共享资源** - 当管理多个项目时，可能会出现资源共享的情况。 - 在“资源(Resource)”菜单中，可以通过“共享资源(Shared Resources)”选项来创建共享资源库。 **5.2 使用共享资源** - 创建共享资源库后，可以在不同的项目之间共享资源。 - 这样可以更有效地管理和分配有限的资源。 #### 六、其它功能 **6.1 如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准** - 通过自定义视图，可以在跟踪甘特图中添加额外的比较基准。 - 这有助于更全面地了解项目的进展。 **6.2 基准保存技巧** - 合理利用基准保存功能，可以保存项目在不同阶段的状态，以便后续进行对比分析。 **6.3 如何自定义提醒列** - 可以自定义甘特图中的提醒列，以突出显示需要特别关注的任务或里程碑。 **6.4 如何进行计划的调整** - 当项目计划需要调整时，可以通过调整任务的工期、资源分配或依赖关系等方式来进行。 - 这种灵活性对于应对项目中的不确定性和变化至关重要。 **6.5 查询可以调整的时间** - 查看任务的浮动时间(Slack)，即任务可以在不影响项目总工期的情况下推迟的最大时间。 - 这有助于识别哪些任务具有调整空间。 **6.6 关于加班** - 设置加班规则，以便在项目计划中考虑加班对资源的影响。 - 例如，可以设定特定的加班费率或者限制加班时间。 通过以上详细的说明，可以看出Microsoft Project 2010提供了丰富的功能来支持项目管理的各个阶段。无论是从项目的启动、计划、跟踪还是到最后的报告与分析，都有相应的工具和功能帮助用户高效地管理项目。这些功能不仅能够提高工作效率，还能确保项目的顺利进行。