SharePoint 2007教程
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更新于2009-06-04
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SharePoint 2007是微软推出的企业级协作平台,主要为企业内部提供文档管理、团队协作、知识共享、网站创建等功能。本教程旨在详细介绍SharePoint 2007的使用和配置,帮助用户掌握这一强大的工具。
一、SharePoint 2007基础
1. 安装与配置:SharePoint 2007需要在Windows Server操作系统上运行,并依赖于SQL Server作为数据库服务器。安装过程中需设置SharePoint服务应用程序池、配置IIS web站点以及数据库连接。
2. 系统架构:SharePoint 2007基于.NET Framework 3.0,包含Web应用程序、网站集、网站、列表和库等层次结构,每个元素都有特定的权限模型。
二、网站和网站集管理
1. 创建与管理网站:用户可以创建多种类型的网站,如团队网站、通信网站等,通过模板快速定制功能。管理包括设置权限、更改布局、添加Web部件等。
2. 网站集:网站集是SharePoint中的顶级组织单位,包含一个主网站和多个子网站。管理网站集涉及设置全局策略、权限和导航结构。
三、文档管理
1. 文档库:SharePoint 2007的核心功能之一是文档管理,用户可以在文档库中存储、版本控制、审批和跟踪文件。支持多种文件类型,如Word、Excel、PDF等。
2. 版本控制:自动或手动启用版本控制,记录文档的修改历史,便于追踪更改和恢复旧版本。
四、列表和库
1. 列表:除了文档库,SharePoint还支持自定义列表,如任务列表、日历、联系人列表等。用户可以根据需求创建和配置不同类型的列表。
2. 数据视图:通过数据视图Web部件,用户可以自定义显示和过滤列表数据,提供更直观的数据展示。
五、工作流与审批流程
1. 工作流创建:SharePoint 2007内置了多种预定义工作流,如审批、收集反馈等,也可以使用SharePoint Designer创建自定义工作流。
2. 工作流执行:通过工作流,可以实现文档审批、任务分配和状态跟踪,提升协同效率。
六、权限与安全
1. 用户和组:SharePoint采用角色基础的权限模型,用户可被分配到不同角色,如读者、编辑者、所有者等。
2. 权限级别:预定义的权限级别控制着用户对网站内容的访问,如读取、编辑、删除等操作。可根据需求自定义权限级别。
七、搜索与信息发现
1. 内容索引:SharePoint 2007提供全站搜索功能,通过索引网站内容,帮助用户快速查找所需信息。
2. 搜索中心:集成的搜索中心提供高级查询功能,支持筛选、排序和相关性排名。
八、报表与数据分析
1. Excel Services:SharePoint 2007整合了Excel Services,允许在浏览器中查看和交互Excel工作簿,进行数据分析和报告。
2. 数据透视表和图表:通过SharePoint列表,用户可以创建数据透视表和图表,对数据进行可视化分析。
九、自定义开发
1. SharePoint Designer:作为主要的定制工具,SharePoint Designer允许用户设计页面、创建工作流和自定义功能。
2. Web Parts:Web部件是构建SharePoint页面的基本单元,可通过编程扩展或使用现有Web部件定制页面功能。
通过本教程,你将全面了解SharePoint 2007的功能和操作,无论是初学者还是进阶用户,都能从中受益,提升SharePoint的使用技能。
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